هل من الممكن تجميع أجر الإجازة في 1C 8.3 Accounting 3.0؟ نعم، في الإصدار 3.0 هناك مثل هذه الفرصة. للقيام بذلك، يجب أن يحتوي النموذج (المتوفر في القسم "الرئيسي") على ملاحظة حول الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات والوثائق التنفيذية.

إذا قمنا بعد ذلك بفتح مجلة مستندات الاستحقاق، فسنرى أنه من خلال النقر على الزر "إنشاء"، يمكنك الآن إدخال ليس فقط استحقاقات الرواتب، ولكن أيضًا الإجازات والإجازات المرضية.

كثيرًا ما يُسألنا: أين يمكن العثور على جدول الإجازة في 1C Accounting 8.3. نجيب - إنه ليس في البرنامج. لحساب الجداول الزمنية، يمكنك استخدام 1C ZUP أو برامج أخرى.

دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية التقدم بطلب للحصول على إجازة، وحساب وتجميع أجر الإجازة.

إنشاء مستند "إجازة" وتراكم أجر الإجازة

دعونا نرى كيف تبدو وثيقة "الإجازة" في 1C 8.3. يشير الرأس إلى الشهر (هذا هو شهر استحقاق أجر الإجازة)، والموظف، وتاريخ تسجيل المستند.

في علامة التبويب "الرئيسية" يجب الإشارة إلى فترة الإجازة ومدة عمل الموظف الذي مُنحت الإجازة من أجلها. يتم ملء هذه المعلومات يدويا.

بعد اختيار الموظف وفترة الإجازة، يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب متوسط ​​الدخل اليومي وأجر الإجازة المتراكمة. وتقوم بذلك بناءً على البيانات المتوفرة في البرنامج - مدة خدمة الموظف والراتب المستحق له.

إذا كانت التعديلات ضرورية، فانقر على الرابط "تحرير". سيتم فتح نموذج إدخال البيانات لحساب متوسط ​​الأرباح. يعرض الراتب المستحق للموظف حسب الشهر، بالإضافة إلى الأيام التقويمية.

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

يرجى ملاحظة أن هذا يشمل فقط الأشهر التي كان الشخص خلالها موظفًا في المنظمة. لدى المستخدم الفرصة لتغيير المبالغ المستحقة لكل شهر. ثم سيقوم البرنامج بإعادة حساب مقدار متوسط ​​الأرباح. ومع ذلك، لا يمكنك إضافة أشهر جديدة.

تعرض علامة التبويب "الاستحقاقات" تلقائيًا الاستحقاق ("الإجازة الأساسية") ومبلغ أجر الإجازة المحسوب بواسطة برنامج 1C. إذا لزم الأمر، يمكن تعديل هذا المبلغ يدويا.

كشف رواتب

بعد ذلك، عند ترحيل مستند "الإجازة" في 1C، يتم إجراء إدخال محاسبي لاستحقاق مدفوعات الإجازة - إلى رصيد الحساب 70 وإلى الخصم من نفس الحساب مثل راتب الموظف (وفقًا لإعدادات الموظف و المنظمة). يسمح لك المستند بطباعة أمر إجازة مباشرة من 1C Accounting 8.3 في نموذج T-6 وحساب متوسط ​​الدخل اليومي.

هل من الممكن تجميع أجر الإجازة في برنامج 1C 8.3 Accounting 3.0؟

نعم، في الإصدار 3.0 هناك مثل هذه الفرصة. للقيام بذلك، في شكل معلمات محاسبة البرنامج (وهي متوفرة في القسم "الرئيسي")، يجب وضع ملاحظة حول الحفاظ على الإجازات المرضية والإجازات والوثائق التنفيذية.

إذا قمنا بعد ذلك بفتح مجلة مستندات الاستحقاق، فسنرى أنه من خلال النقر على الزر "إنشاء"، يمكنك الآن إدخال ليس فقط استحقاقات الرواتب، ولكن أيضًا الإجازات والإجازات المرضية.

إنشاء مستند "إجازة" وتراكم أجر الإجازة

دعونا نرى كيف تبدو وثيقة "الإجازة" في 1C 8.3. يشير الرأس إلى الشهر (هذا هو شهر استحقاق أجر الإجازة) للموظف وتاريخ تسجيل المستند.

في علامة التبويب "الرئيسية" يجب الإشارة إلى فترة الإجازة ومدة عمل الموظف الذي مُنحت الإجازة من أجلها. يتم ملء هذه المعلومات يدويا.

بعد اختيار الموظف وفترة الإجازة، يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب متوسط ​​الدخل اليومي وأجر الإجازة المتراكمة. وتقوم بذلك بناءً على البيانات المتوفرة في البرنامج - مدة خدمة الموظف والراتب المستحق له.

إذا كانت التعديلات ضرورية، فانقر على الرابط "تحرير". سيتم فتح نموذج إدخال البيانات لحساب متوسط ​​الأرباح. يعرض الراتب المستحق للموظف حسب الشهر، بالإضافة إلى الأيام التقويمية.

يرجى ملاحظة أن هذا يشمل فقط الأشهر التي كان الشخص خلالها موظفًا في المنظمة. لدى المستخدم الفرصة لتغيير المبالغ المستحقة لكل شهر. ثم سيقوم البرنامج بإعادة حساب مقدار متوسط ​​الأرباح. ومع ذلك، لا يمكن إضافة أشهر جديدة.

تعرض علامة التبويب "الاستحقاقات" تلقائيًا الاستحقاق ("الإجازة الأساسية") ومبلغ أجر الإجازة المحسوب بواسطة برنامج 1C. إذا لزم الأمر، يمكن تعديل هذا المبلغ يدويا.

كشف رواتب

بعد حساب أجر الإجازة، عند ترحيل مستند "الإجازة" في 1C، يتم إجراء إدخال محاسبي لتراكم أجر الإجازة - إلى رصيد الحساب 70 وإلى الخصم من نفس الحساب مثل راتب الموظف (وفقًا لإعدادات الموظف والمنظمة). يتيح لك المستند طباعة أمر إجازة في نموذج T-6 وحساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي.

الآن في المستند الشهري "كشوف المرتبات"، عندما يتم تعبئته تلقائيًا، ستظهر البيانات المتعلقة بدفع الإجازة. في هذه الحالة سيتم تعديل مبلغ الراتب وعدد أيام العمل من قبل البرنامج مع مراعاة الإجازة. تتراكم الوثيقة ضريبة الدخل الشخصي مباشرة على الأجور وأجور الإجازة.

سوف تعكس قسيمة أجر الموظف أيضًا الإجازة مدفوعة الأجر.

بناءً على مواد من: Programmist1s.ru

في حالة عدم وجود عدد كبير جدًا من الموظفين في شركتك، فيمكن الاحتفاظ بسجلات ومستندات الموظفين في محاسبة 1C. إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة في 1C ZUP، فسيكون مبدأ التشغيل مشابهًا، فقط لن تحتاج إلى تكوين البرنامج مسبقًا لتمكين هذه الوظيفة.

في هذه المقالة، سننظر خطوة بخطوة في استحقاق الإجازة في 1C Accounting 8.3 وفقًا لجدول الإجازة المعتمد من المنظمة، وهو أمر إلزامي للتنفيذ من قبل كل من صاحب العمل والموظف.

بالمناسبة! أين يمكنني العثور على جدول الإجازة في 1C 8.3؟ في أي مكان! للحفاظ على الجدول الزمني، يجب عليك استخدام 1C ZUP أو برامج أخرى.

يعد هذا الإعداد ضروريًا حتى تتمكن من استخدام مستندات الموظفين ومستندات استحقاق الموظفين. في قسم "الإدارة"، انقر فوق الارتباط التشعبي "إعدادات المحاسبة".

في النموذج الذي يظهر، انتقل إلى عنصر "إعدادات الراتب".

ستظهر أمامك نافذة الإعدادات، حيث يجب عليك الإشارة إلى أنه سيتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين وسجلات الرواتب في هذا البرنامج. بعد ذلك، في قسم "حساب الرواتب"، حدد المربع "الاحتفاظ بسجلات الإجازات المرضية والإجازات والمستندات التنفيذية". وبدون هذه الوظيفة الإضافية، لن تتمكن ببساطة من إنشاء المستندات المناسبة.

وللتيسير، نوضح أيضًا أن سجلات الموظفين في حالتنا ستكون كاملة. سيسمح لك ذلك بالاحتفاظ بالمستندات المتعلقة بتعيين الموظفين ونقلهم وفصلهم.

إجازة في 1C المحاسبة 3.0

في قسم "الرواتب والموظفين"، انتقل إلى بند "كافة الاستحقاقات".

في قائمة مستندات الاستحقاق التي تفتح، حدد "إجازة" في قائمة "إنشاء". إذا لم يكن لديك مثل هذا العنصر أو القائمة نفسها، فارجع إلى إعدادات البرنامج.

بادئ ذي بدء، في المستند الذي تم إنشاؤه حديثا، حدد المنظمة التي يعمل فيها الموظف والموظف نفسه. بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد شهر ويمكنك المتابعة لملء علامة التبويب "الرئيسية".

في حالتنا، حصل جينادي سيرجيفيتش أبراموف على الإجازة بأكملها من 01/09/2017 إلى 28/09/2017، والتي أشرنا إليها في حقول "فترة الإجازة". نشير أدناه إلى فترة العمل التي مُنحت فيها الإجازة وتاريخ الدفع.

تم حساب المبالغ "المستحقة" و"NDFL" و"متوسط ​​الأرباح" تلقائيًا. يمكننا ضبط آخر رقمين يدويًا. لن نتناول ضريبة الدخل الشخصي بالتفصيل. دعونا ننظر في التغيير في متوسط ​​الأرباح. للقيام بذلك، انقر فوق علامة القلم الرصاص الخضراء الموجودة على يمين الحقل المقابل.

يتم أخذ البيانات الخاصة بحساب متوسط ​​الدخل للعام الماضي بناءً على الوقت الفعلي للعمل. لا يمكنك ضبط المبالغ المستحقة فحسب، بل يمكنك أيضًا ضبط أيام العمل. سيتم أخذ جميع هذه البيانات في الاعتبار تلقائيًا على الفور وسيتم عرض المبلغ المحسوب الجديد في حقل "متوسط ​​الأرباح".

من أجل العودة إلى الحسابات التي أجراها البرنامج في البداية، انقر على زر "إعادة التعبئة". بعد الإجابة الإيجابية على سؤال البرنامج، سيتم فقدان كافة التغييرات اليدوية.

تحتوي علامة التبويب "الاستحقاقات" لفترة وجيزة على معلومات حول المبلغ الذي سيتم استحقاقه لأي فترة. ويمكن أيضًا تحرير هذا المبلغ يدويًا.

بعد ملء هذه الوثيقة، لا تنسى نشرها. إذا لزم الأمر، في 1C 8.3 Accounting، يمكنك أيضًا العثور على النماذج المطبوعة (قائمة "الطباعة") مع حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل وطلب الإجازة في نموذج T-6.

انعكاس الإجازة عند حساب الأجور

لنقم بإنشاء مستند كشوف المرتبات، والذي يقع في نفس قسم الإجازات. نشير في الرأس إلى أننا سنقوم بعمل الاستحقاق لشهر سبتمبر 2017 لمنظمة "Confetprom LLC".

بعد النقر على زر "ملء"، سيقوم البرنامج تلقائيًا بحساب الاستحقاقات لجميع موظفي المؤسسة المحددة، مع مراعاة وقت العمل. نرى أن الموظف الذي أصدرنا له إجازة للتو تم احتساب راتبه في يوم واحد فقط. والحقيقة أنه كان في إجازة لمدة شهر كامل تقريبًا وقد أخذ البرنامج ذلك في الاعتبار. يتم عرض المبلغ المتبقي من الاستحقاقات في عمود "الإجازات".

في كشف الراتب، يتم تقسيم دفعة شهر سبتمبر لهذا الموظف إلى دفع الراتب عن أيام العمل ودفع الإجازة.

انظر أيضًا تعليمات الفيديو:

في البرنامج (3.0) يتم استخدام مستند "الإجازة" لاستحقاق وقضاء الإجازة.

باستخدام هذا المستند، يمكنك إعداد وحساب الإجازة السنوية الرئيسية، وإصدار أمر باستخدام نموذج T-6 الموحد، وحساب الإجازات الإضافية المختلفة.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الوثيقة إجراء حسابات وتراكم الأجور للوقت قبل بدء الإجازة، و. دعونا نلقي نظرة على كيفية ترتيب إجازة في 1C ZUP في شكل تعليمات خطوة بخطوة.

إنشاء وملء وحساب الإجازة السنوية الأساسية في 1C ZUP 8.3

نطلق برنامج 1C ZUP ونصل إلى صفحة البداية. انتقل إلى قائمة "الراتب" ثم إلى العنصر الفرعي "الإجازة":

سيتم فتح نافذة الإجازات. في هذه النافذة، انقر فوق الزر "إنشاء". وبالتالي، سنبدأ في إنشاء مستند جديد "إجازة":

لأبسط حالة حسابية، يكفي ملء الحقول:

• "منظمة"؛
• "موظف"؛
• فترة الحساب.

يرجى ملاحظة أنه يجب تحديد خانة الاختيار "إجازة" حتى يكون إدخال الفترة متاحًا.

بعد ملء هذه الحقول، لا تحتاج إلى النقر فوق أي شيء، وسيتم حساب المستند تلقائيًا. ولكن إذا تم تعطيل هذا الوضع في إعدادات البرنامج، فسيتم كتابة التحذير "لم يتم احتساب المستند"، وسيتم تمييز زر السهم (على اليمين) باللون الأصفر، ولحساب (إعادة الحساب) يجب الضغط عليه:

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

يتم إعداد وضع حساب المستند في قائمة "الإعدادات" 1C 8.3، عنصر "حساب كشوف المرتبات":

للتقديم، يجب عليك تحديد المربع المناسب وإدخال عدد أيام التعويض المطلوب.

قد تكون هناك حالات عندما يُطلب منك تقديمها عند حساب الإجازة. يتم تكوين هذه الفرصة بشكل فردي لكل موظف.

التالي هي الحقول مع المبالغ المحسوبة. مقابل بعض المبالغ يوجد رمز "قلم رصاص". إذا قمت بالنقر عليه، ستظهر نافذة بها تفاصيل حساب هذا المبلغ. على سبيل المثال، دعونا نلقي نظرة على تفاصيل حساب متوسط ​​الأرباح:

في هذه النافذة يمكنك إجراء تعديلات على الحساب. على سبيل المثال، قم بتغيير فترة الحساب يدويًا.

كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة في 1C 8.3

إذا كنت بحاجة إلى إضافة أوراق إضافية إلى 1C (إجازة دراسية، على نفقتك الخاصة، وما إلى ذلك)، فانتقل إلى الإشارة المرجعية التي تحمل الاسم نفسه. انقر فوق الزر "إضافة" وحدد نوع الإجازة المطلوب:

يمكنك إضافة بعض العطلات الإضافية.

حساب الرسوم في 1C

في علامة التبويب "الاستحقاق (التفصيلي)"، يتم احتساب الاستحقاقات بناءً على البيانات التي تم إدخالها مسبقًا:

نهاية استحقاق أجر الإجازة والدفع في 1C ZUP

وفقًا لأحكام الفصل 19 "الإجازة" من قانون العمل في الاتحاد الروسي واتفاقية منظمة العمل الدولية رقم 132 "في الإجازة مدفوعة الأجر"، يحق لجميع الموظفين الإجازة. في المقالة، ينظر المنهجيون من شركة 1C في القضايا المتعلقة بانعكاس الإجازات السنوية مدفوعة الأجر (الرئيسية والإضافية) في 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8. يتم تقديم الإجراء الخاص بإعداد المعلمات الأولية لحساب الإجازات من قبل ضابط شؤون الموظفين والمحاسب، وكذلك لتشكيل الالتزامات المقدرة لاستحقاقات الموظفين في البرنامج.

لكل موظف يعمل بموجب عقد عمل الحق في الإجازة - وهذا منصوص عليه في الفقرة 5 من المادة 37 من دستور الاتحاد الروسي وينعكس في الفصل 19 "إجازة" من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وفقًا لـ وتنقسم أحكام الإجازات إلى الأنواع التالية: سنوية مدفوعة الأجر (رئيسية وإضافية)، بدون راتب، إجازة تعليمية، إجازة والدية.

لا تتعارض أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن الإجازة السنوية مدفوعة الأجر مع اتفاقية منظمة العمل الدولية رقم 132 "بشأن الإجازة مدفوعة الأجر"، والتي دخلت حيز التنفيذ بالنسبة للاتحاد الروسي في 6 سبتمبر 2011، وتنص في بعض النواحي على وحتى ضمانات أوسع للعمال.

تتكون مهمة المحاسبة وحساب الإجازة بشكل أساسي من عدة أجزاء.

من ناحية، هذه هي مهمة حساب وحساب عدد أيام الإجازة المخصصة، ومن ناحية أخرى، هذه هي مهمة حساب مبلغ أجر الإجازة وحساب متوسط ​​​​الدخل. وبالإضافة إلى ذلك، فهذه مهمة محاسبة التكاليف وتقييم الالتزامات.

يحق للموظف الحصول على 2.33 يوم إجازة عن كل شهر عمل كامل.

لماذا بالضبط 2.33؟ إذا عمل الموظف في منظمة لمدة 12 شهرًا، بما في ذلك الإجازة نفسها وفقًا للمادة 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فيحق له الحصول على إجازة سنوية مدتها 28 يومًا تقويميًا. وبالتالي فإن الشهر الواحد يتكون من 28 يومًا: 12 شهرًا. عند حساب شروط العمل التي تعطي الحق في التعويض عن الإجازة عند الفصل، يتم استبعاد الفوائض التي تقل عن نصف شهر من الحساب، ويتم تقريب الفوائض التي تزيد عن نصف شهر إلى شهر كامل (البند 35) من قواعد "الإجازات العادية والإضافية" التي تمت الموافقة عليها من قبل NKT لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 أبريل 1930 رقم 169).

دعونا نرى كيف يمكنك حل مشاكل المحاسبة عن الإجازة السنوية مدفوعة الأجر باستخدام برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8.

الإعدادات الأولية

المعلمة للمحاسبة عن أرصدة الإجازات

تحتاج أولاً إلى اتخاذ قرار بشأن إعدادات المحاسبة. من الضروري تحديد الوثيقة - أمر الموظفين بالإجازة أو وثيقة تسوية تراكم الإجازة - التي ستسجل حقيقة استخدام الإجازة في النظام. يتم شطب الإجازات الفعلية عند إجراء وثائق الموظفين أو الرواتب. يتم تحديد إجراء الشطب لكل منظمة في المعايير المحاسبية. يتم دائمًا تسجيل تعويض الإجازة، بغض النظر عن الترتيب المختار لشطب الإجازات الفعلية، في أرصدة الإجازات باستخدام مستندات التسوية. من خلال ضبط خيار المحاسبة في إعدادات البرنامج سيتم تخفيض أرصدة الإجازات عند تسجيل الإجازات الفعلية - بأوامر الموظفينأو وثائق الدفع- عند إنشاء التقارير، يجب التأكد من ترحيل المستندات من النوع المحدد.

رمز دخل الإجازة

من المهم أن تقرر السياسة التي ستتبعها عند حساب ضريبة الدخل الشخصي على مبالغ أجور الإجازة. هل سيتم اعتبار الإجازة، كما هو الحال في وضع المعايير، بمثابة أجر مقابل العمل أم أنها ستكون بمثابة دخل آخر نقدًا. هذا مهم لحساب ضريبة الدخل الشخصي في أيام العطل القابلة للتحويل. رمز دخل الإجازة لحساب ضريبة الدخل الشخصي - 2012. أذكر أن تاريخ استلام الدخل يتم تحديده بموجب المادة 223 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. يعتبر تاريخ استلام الدخل على شكل أجور هو اليوم الأخير من الشهر الذي استحق فيه الدخل، وبالنسبة للدخل الآخر نقدًا - يوم دفع الدخل (أو استحقاقه). وهذا يعني أن السؤال برمته يتعلق بالفترة التي سيتم تطبيق ضريبة الدخل الشخصي عليها - إلى الشهر الذي تم فيه استحقاق الإجازة أو في أي شهر. يمكن تغيير الإعداد القياسي عن طريق إضافة التعليمات البرمجية الخاصة بك، على سبيل المثال، 2012في الدليل رموز الدخل لضريبة الدخل الشخصي، إنقاذ رمز الإبلاغ - 2012(رسم بياني 1). وبعد ذلك سيتم تطبيق ضريبة الدخل الشخصي على نفس الفترة التي استحقت فيها الإجازة.

أرز. 1

في الدليل رمز الدخل لحساب ضريبة الدخل الشخصيمن الممكن تحديد إجراءات محاسبة الدخل عند حساب ضريبة الدخل الشخصي.

مثال

يتم احتساب الإجازة في شهر سبتمبر في شهري أكتوبر ونوفمبر.

باستخدام النظام حسب الشهر الذي يتم فيه الاستحقاق (1)

من خلال الإجراء المحدد لحساب الدخل، سيتم تسجيل ضريبة الدخل الشخصي على جزأين، في الأشهر التي تستحق فيها الإجازة - أكتوبر ونوفمبر، على التوالي. سيتم تطبيق التخفيضات الضريبية في شهري أكتوبر ونوفمبر.

أولئك. لا يأخذ في الاعتبار متى تم استحقاق الدخل، ولكن من المهم لأي أشهر.

باستخدام النظام حسب شهر الاستحقاق

مع هذا الإجراء لحساب الدخل، سيتم تسجيل ضريبة الدخل الشخصي في وقت واحد من الشهر الذي استحقت فيه الإجازة - سبتمبر. سيتم تطبيق التخفيضات الضريبية فقط لشهر سبتمبر.

أولئك. يتم أخذه في الاعتبار فقط عند استحقاق الدخل، بغض النظر عن الأشهر.

حاليا، لقضاء عطلة (رمز الدخل 2012)، يتوافق القانون مع الإجراء حسب شهر الاستحقاق.

كيفية تغيير الإعدادإذا تم استخدام الطلب من قبل حسب الشهر الذي يتم فيه الاستحقاق؟

عن طريق تغيير الإعداد في الدليل رمز الدخل لحساب ضريبة الدخل الشخصيبالنسبة للكود 2012، سنحصل على أنه سيتم تسجيل جميع المستندات التي تم إنشاؤها حديثًا وفقًا لهذه الإعدادات، ولكن المستندات التي تم إدخالها مسبقًا ستبقى دون تغيير. للحصول على حساب موثوق وتقرير عن ضريبة الدخل الشخصي، من المستحسن أن يتم حساب ضريبة الدخل الشخصي على مدار العام وفقًا لنفس الإجراء.

للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى إعادة نشر المستندات بعد الانتهاء من الإعداد. دفع الرواتب لموظفي المنظمات.

ينبغي إيلاء اهتمام خاص للعطلات التي تنتقل من يناير إلى ديسمبر. ولم يتم إدراجهم في تقرير العام الماضي لأنهم حسب الأمر (1) ينتمون إلى شهر يناير. وهذا العام من الضروري إما عدم نقل المستندات المتعلقة بهم دفع الرواتب لموظفي المنظمات ،أو بعد إعادة إجراء، إنشاء تقرير تصحيحي للعام السابق.

أنواع الأوراق الرئيسية والإضافية

المدة الافتراضية للإجازة هي 28 يومًا. ولكن هناك فئات معينة من العمال الذين لديهم فترات إجازات مختلفة. لذلك، على سبيل المثال، بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس، على أساس مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 1 أكتوبر 2002 رقم 724، فإن مدة الإجازة هي من 42 إلى 56 يومًا تقويميًا، لمرشحي العلوم - 36 يومًا تقويميًا (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 12 أغسطس 1994 رقم 949)، بالنسبة لبعض موظفي الرعاية الصحية - 36 يومًا تقويميًا (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04/03/1996 رقم 391)، إلخ.

في برنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8، يتم تخزين أنواع الإجازات السنوية في الدليل الذي يحمل نفس الاسم أنواع الإجازات السنوية.

لكل نوع من أنواع الإجازة السنوية التي تم إدخالها في الدليل، من الضروري الإشارة إلى الأيام التي يجب أن يتم فيها حساب عدد أيام الإجازة المخصصة للسنة: في أيام التقويم أو أيام العمل. ويجب أن يشير الدليل أيضًا إلى ما إذا كانت هذه الإجازة السنوية ستمنح لجميع الموظفين (قم بتفعيل خانة الاختيار منح إجازة لجميع الموظفين).

دليل مناصب المنظمة

إذا لم يتم توفير نوع معين من الإجازة السنوية لجميع الموظفين، فيجب الإشارة إلى ذلك في الدليل مناصب المنظمةعلى الإشارة المرجعية العطلات السنوية(الصورة 2).

أرز. 2

خطط نوع الحساب للعطلات الإضافية

يجب تكوين الاستحقاق لحساب الإجازة الإضافية أو الاستحقاقات المتعددة، إذا كانت المؤسسة تستخدم أنواعًا مختلفة من الإجازة الإضافية، من حيث أنواع الحساب الرسوم الأساسية. على الإشارة المرجعية العمليات الحسابيةتشير إلى الاسم، تثبيت طريقة حساب، عادة - متوسط ​​الإجازة حسب الأيام التقويمية.

على الإشارة المرجعية وقتيجب تحديد خانة الاختيار نوع الوقت - نوبات عمل كاملة غير عاملة ورحلات عمل، وحدد النوع المناسب من مصنف استخدام وقت العمل. بالضبط نوع الوقت وفقا للمصنف إجازة إضافيةيحدد مدى وضوح وتوافر هذا الاستحقاق في أمر الإجازة في العمود - نوع الإجازة الإضافية.

لكي يتم حساب الأرصدة حسب نوع الإجازة السنوية بشكل صحيح عند ترحيل وثيقة التسوية، من الضروري الإشارة إلى نوع الإجازة السنوية في رئيسيأو رسوم إضافيةعلى الإشارة المرجعية الاستخدام.

على الإشارة المرجعية الضرائبوفقًا للسياسة المحددة مسبقًا لمحاسبة ضريبة الدخل الشخصي على مدفوعات الإجازة، نشير إما إلى رمز قياسي 2012 أو حددناها سابقًا 2012.

إشارة مرجعية مساهماتمليئة كالمعتاد. هذا هو الدخل الذي يخضع بالكامل لأقساط التأمين.

عند ملء إشارة مرجعية آخريمكننا أن ننصحك بأخذ النوع القياسي من الاستحقاق كعينة - الإجازة حسب الأيام التقويميةوملء بنفس الطريقة.

المحاسبة عن الإجازات من قبل ضابط شؤون الموظفين

دعونا نفكر في المهام التي يواجهها موظف قسم الموارد البشرية في حساب إجازات الموظفين.

بالإضافة إلى مراعاة شروط العمل التي تمنح الحق في الإجازة أو التعويض النقدي عنها، يجب على ضابط شؤون الموظفين، وفقًا للمادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الاحتفاظ بجدول الإجازة. جدول الإجازة إلزامي لكل من صاحب العمل والموظف.

جدول الإجازة

يمكن إدخال جدول إجازات المؤسسة بناءً على جدول إجازات الإدارة إذا تم الحفاظ على المحاسبة الإدارية (القائمة محاسبة شؤون الموظفين - محاسبة التغيب - إدخال جدول إجازات المنظمات)، أو يمكنك ببساطة ملؤها بقائمة الموظفين. عند ملء تواريخ بداية ونهاية الإجازة في العمود ملحوظةسيخبرك البرنامج بالفترة المخطط لها للإجازة (الشكل 3).

أرز. 3

من هذا المستند، يمكنك الحصول على تقرير في النموذج T-7 ومخطط مناسب يسمح لك بتصور تقاطعات الإجازات (الشكل 4).

أرز. 4

في شكل الإجازات المتبقية(قائمة طعام محاسبة شؤون الموظفين - محاسبة التغيب) يمكنك تعديل أرصدة إجازتك، والحصول على شهادة إجازة، ويمكنك أيضًا تحديد مدة إجازة فردية عن طريق النقر فوق الزر تغيير عدد أيام الإجازة في السنة. هنا يمكنك تغيير أرصدة إجازتك عن طريق النقر على الزر تحرير رصيد الإجازة. وبناء على هذه المعلومات، يتم إنشاء تقرير معلومات الاجازة.

إذا كانت إعدادات المحاسبة تشير إلى أن حقيقة استخدام الإجازة سيتم تسجيلها في مستند الموظفين، فإن نشر أمر الإجازة نفسه، وكذلك تصحيحاته في حالة حدوث أي تغييرات، أمر إلزامي.

من الوثيقة إجازات المنظمةيمكنك طباعة أمر منح الإجازة للموظفين باستخدام النموذجين T-6 وT-6a.

إجازة إضافية

بالإضافة إلى الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، يحق لبعض فئات الموظفين أيضًا الحصول على إجازة مدفوعة الأجر إضافية. قد ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي، واللوائح الأخرى، على إجازة إضافية، وفقًا لاتفاقية العمل (الجماعية). الإجازات الإضافية، بما في ذلك للموظفين العاملين في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، للطبيعة الخاصة للعمل، للموظفين الذين يعملون بساعات عمل غير منتظمة، منصوص عليها في ، ، ، 321 من قانون العمل في الاتحاد الروسي . عند تحديد الحق في إجازة إضافية للمهن الخطرة، ينبغي الاسترشاد بالقائمة المعتمدة. قرار لجنة العمل الحكومية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وهيئة رئاسة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 21 نوفمبر 1975 رقم 273/P-20.

في البداية، في الإعدادات الميدانية لأمر إجازة الموظفين، لا تكون الحقول المخصصة لإدخال إجازة إضافية مرئية. لجعلها متاحة في شكل وثيقة إجازات المنظماتانقر بزر الماوس الأيمن لإظهار القائمة واختر إعداد القائمة. وضع علامة على الحقول نوع الإجازة الإضافية، بداية الإجازة الإضافية والأيام واضغط على الزر نعم.

هذه الحقول متاحة الآن للعرض والتحرير. يتم إدخال تاريخي بداية ونهاية الإجازة مع مراعاة الإجازة الإضافية، في حين يشار إلى الإجازة الإضافية بـ "بما في ذلك".

هل يمكن إصدار أمر بإجازة إضافية فقط؟ نعم. ثم كلا الحقلين: بداية الإجازةو بداية الإجازة الإضافيةيتم ملؤها بالتساوي - تتزامن الإجازة والإجازة الإضافية.

هل يمكن تطبيق عدة إجازات إضافية لموظف واحد بأمر واحد؟ نعم. ولكن لكل إجازة إضافية هناك إدخال منفصل.

مثال

إجازة سنوية مدفوعة الأجر لموظف Taon JSC G.A. إيلاريونوفا من 1 إلى 30 مارس 2012، بما في ذلك 3 أيام إجازة إضافية للأنشطة الضارة ويومين لساعات العمل غير المنتظمة. إذا في الميدان يتذكرإذا قمت بوضع علامة على أمر الإجازة في مؤسسة ما، فهذا يعني أنه سيتم إدراج الموظف على أنه في إجازة حتى يقوم موظف قسم الموارد البشرية بتقديم المستند العودة إلى منظمات العمل. في مثالنا، تاريخ الإرجاع هو 1 أبريل 2012. إذا الدعائم يتذكرإذا كان أمر الإجازة في المؤسسة فارغاً، فإن حقيقة العودة إلى العمل تحدث تلقائياً من التاريخ التالي لتاريخ انتهاء الإجازة. تثبيت وإزالة العلم الافراج عن / احتلال العطاءالمهم متى إعداد معلمات الموارد البشريةمجموعة العلم التحكم في عدد المعدلات حسب جدول التوظيف أثناء تغييرات الموظفين.

عند إصدار أمر الفصل، يتم تلقائيًا إدخال عدد أيام الإجازة الخاضعة للتعويض، وكذلك الأيام التي يجب حجب الإجازة المتراكمة عنها مسبقًا.

محاسبة الإجازات من قبل قسم التسوية

استنادا إلى وثائق الموظفين المدخلة، يقوم المحاسب بإنشاء مستندات التسوية.

يرجى ملاحظة أنه إذا لم يتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين لسبب ما في برنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8، فيمكنك إدخال مستند الدفع على الفور .

باستخدام المعالجة تحليل عدم الحضوريزيد بشكل كبير من كفاءة التفاعل بين أقسام الموارد البشرية والمحاسبة. من المناسب لموظف الرواتب أن يقوم بما يلي، على سبيل المثال. قم بإنشاء قائمة بجميع إجازات الموظفين في المعالجة المحددة لهذا الشهر. وبعد ذلك، من خلال مراجعة المستندات الأولية الموقعة، حدد المربع الخاص بالمستندات الإلكترونية التي تحتوي على أوامر مقابلة موقعة من الإدارة. ثم قم على الفور بإنشاء جميع مستندات التسوية وحسابها ومعالجتها بالضغط على الأزرار المقابلة للمعالجة بالتسلسل (الشكل 5).

أرز. 5

وفي بعض الحالات، لا يمكن أن تتم المعالجة بشكل آلي بالكامل. على سبيل المثال، في مثالنا مع عطلتين إضافيتين. في وثيقة التسوية استحقاق الإجازة لموظفي المنظماتيجب تعديل المقابلة للإجازة الإضافية الثانية تاريخ بدء الإجازة. يجب ضبط هذا التاريخ كما في الوثيقة الأولى (01/03/2012) حتى يكون حساب متوسط ​​الدخل هو نفسه.

للقيام بذلك يمكنك فتح وثيقة التسويةمباشرة من نموذج المعالجة (الشكل 6).

أرز. 6

على شكل وثيقة تسوية استحقاق الإجازة لموظفي المنظماتيتم احتساب الإجازة الرئيسية والإجازة الإضافية والتعويض عن الإجازة.

يمكن أن يحل التعويض النقدي محل جزء من الإجازة.

لحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل وفقًا للمادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، هناك وثيقة أخرى مخصصة - الحساب عند فصل موظف في المنظمة(قائمة طعام حساب الرواتب حسب المنظمة - المستندات الأولية).

يرجى ملاحظة أنه بعد الانتهاء من "الاحتساب عند الفصل" يجب عليك إجراء "احتساب الراتب" أي إدخال مستند الرواتب لموظفي المنظماتللشخص الذي يتم فصله (أو إعادة الحساب إذا كانت هذه الوثيقة موجودة بالفعل) من أجل مراعاة ضريبة الدخل الشخصي.

أحكام منافع الموظفين

بدءًا من إعداد التقارير لعام 2011 وفقًا لـ PBU 8/2010 "الالتزامات المقدرة والالتزامات المحتملة والأصول المحتملة"، يتعين على جميع المنظمات، باستثناء مؤسسات الائتمان والمؤسسات الحكومية (البلدية)، أن تعكس الالتزامات المقدرة في تقاريرها. لا يجوز للشركات الصغيرة، باستثناء الشركات الصغيرة - مصدري الأوراق المالية المطروحة علنًا، تطبيق PBU هذا (البند 3 من PBU 8/2010).

الالتزامات المقدرة في المحاسبة، مع مراعاة شروط الفقرة 5 من PBU 8/2010، هي نفقات دفع الإجازات القادمة والمكافآت في نهاية العام.

لكي تعكس المحاسبة الالتزامات المقدرة وتنشئ ترحيلات، في برنامج 1C: برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8، تحتاج إلى إعداد المعلمات المحاسبيةعلى الإشارة المرجعية الالتزامات المقدرةتفقد الصندوق تكوين الالتزامات المقدرة في المحاسبة.

بناءً على طلب المنظمة، يمكن أيضًا الاعتراف بالالتزامات المقدرة للأجور المعترف بها في المحاسبة في المحاسبة الضريبية وفقًا للمادة 324.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

يمكن العثور على مثال تفصيلي لمحاسبة الالتزامات المقدرة لاستحقاقات الموظفين في "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" في نظام معلومات ITS PROF في قسم "الموظفين والأجور" - دليل "محاسبة الموظفين والتسويات مع الموظفين في برامج 1C" " - "إعداد المحاسبة"