Создание контрагента в программе 1С — действие, как мы понимаем, обязательное. Практически любое предприятие, которое работает и получает доход от своих покупателей должно иметь хотя-бы одного контрагента, которому, например, выставить счет на оплату. Процедура внесения нового контрагента в информационную базу 1С (ИБ) несложная, хотя и имеет некоторые нюансы.

Рассмотрим процесс создания учетной записи нового клиента в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины 8.2. Справедливости ради стоит отметить, что эта процедура весьма подобна и в других конфигурациях 1С. Т.е., пройдя на примере ее единожды, при работе с другими конфигурациями достаточно будет просто вспомнить этот опыт.

В большинстве случаев все сводится к заполнению учетной карточки, иногда нужно создать новую группу для нового вида контрагентов.

К справочнику контрагентов можно перейти, выбрав в главном меню раздел «Покупка» или «Продажа» и нажав на кнопку «Контрагенты». К такому же результату приведет и нажатие одноименной кнопки в закладках панели функций «Покупка» или «Продажа». Еще есть возможность, нажать пункт меню «Операции», выбрать «Справочники» и в списке выбрать «Контрагенты».

В справочнике контрагентов, допустим, создадим новую группу для вида контрагентов — «Важливі постачальники» («Важные поставщики»). Для этого, нажав на кнопке «Добавить группу» (кнопка меню, на которой изображена папка с зеленым знаком плюс), заполним реквизиты новой группы. Заметим, что после создания новой группы в нее можно будет перенести существующих клиентов так, как описано в статье — Заполнив реквизиты нажимаем «ОК».

Заходим в новую группу, нажав стрелочку возле пиктограммы папки. Далее, создадим уже собственно нового контрагента. Для этого нажмите кнопку меню «+Добавить» или клавишу «Ins» на клавиатуре.

Заполняем реквизиты шапки и далее по порядку реквизиты таблиц на закладках ниже. Заметим, что поле наименование можно заполнить таким образом, чтобы было понятно бухгалтеру при поиске и выборе нужной записи в справочнике, это поле не будет присутствовать в печатных формах в большинстве случаев. Там будет использоваться поле «Полное наименование». После заполнения первой закладки переходим ко второй. Для этога нажмем кнопку «Записать», после этого станут доступны все закладки.

На второй закладке заполним адресные и контактные данные данные. Переход к формам для внесения данных реквизитов происходит по нажатию кнопки «…» (рис). Для внесения новой записи для контактов нужно нажать на кнопку «+» в нижнем меню. Далее заполним интуитивно-понятные реквизиты.

Фактический адрес:

К информации в разделе «Контакты» нужно отнестись внимательно, т.к. данные этого раздела используются в документах, формируемых 1С.

Не забудем заполнить вторую закладку контактов «Дополнительно», в ней вводятся позиции контактных лиц.

После проверки результатов заполнения реквизитов на закладке «Контакты» переходим на закладку «Счета и договоры»

От взора внимательного читателя не укроется тот факт, что после перехода на третью закладку в разделе «Договоры контрагентов» появилась запись «основной ». Действительно, 1С в автоматическом режиме создала эту запись для того, чтобы вести все взаиморасчеты с клиентом. Структура учета программы организована таким образом, при котором все операции с контрагентом проводятся на основе данных указанных в договоре. Заполним основной реальным содержимым. Для этого выберите запись договора и нажмите кнопку меню с пиктограммой зеленого карандаша «Изменить».

Заполняйте внимательно реквизиты договора. От этого будет зависеть правильность Вашего учета с клиентом. Напрмер, заполнив неверно позицию «Вид договора» мы рискуем получить в результате неверный принцип работы во взаиморасчетах с контрагентом. Т.е. имеет существенную разницу вид договора «с поставщиком» или «с покупателем» или «с комитентом» и т.д.

Заполнив данные на очередной вкладке удобно нажимать кнопк снизу «Записать», при этом Вы сохраняете внесенные записи и не рискуете их потерять в случае каких-либо внезапных неполадок. В конце редактирования нажмем кнопку «ОК» для полного внесения в ИБ новых данных договора.

После создания каждого банковского счета сохраняем данные кнопкой «ОК».

И, после редактирования реквизитов договоров и банковских счетов переходим к последней закладке карточки нового контрагента «Схемы налогообложения».

Здесь аналогично действиям на предыдущих вкладках для создания новой записи нажмем кнопку «+» или клавишу Ins. В результате этого будет создана запись варианта налогообложения контрагента, в которой нужно указать период и собственно схему.

Выберем нужный вариант схемы налогообложения и нажмем кнопку «Записать». Данные введенные в поле схем налогообложения будут использоваться при формировании данных Декларации о прибыли.

Проверяем все введенные данные и сохраняем карточку нового контрагента нажатием кнопки «ОК».

На этом создание новой группы и новой карточки контрагента можно считать завершенным.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .

Для создания контрагента в 1С нужно заполнить карточку в справочнике контрагентов. Дозволено внести все записи вручную, но часть этой работы способна исполнить сама программа.

Инструкция

1. Выберите в основном меню пункт «Справочники», в подменю – пункт «Контрагенты». Нажмите на панели инструментов значок «Добавить». Обозначение всплывает при подведении курсора к значкам. Откроется карточка контрагента. Заполните все поля карточки, нажмите в правом нижнем углу ОК. При такой заботливой работе крайне высока вероятность искажения данных. Отменнее применять вероятности программы 1С для загрузки данных контрагента.

2. Если организация получила на расчетный счет оплату от нового клиента, программа 1С предложит сотворить нового контрагента при загрузке данных банковской выписки. При таком внесении контрагента в программу будут загружены следующие данные из платежного поручения: ИНН (личный номер налогоплательщика), КПП (код поводы постановки на контроль) и банковские реквизиты нового контрагента.

3. Добавьте недостающие данные в карточку контрагента. Поставьте галочку в необходимом окне «поставщик/покупатель». От этого зависит вероятность занесения договоров с контрагентом. Программа 1С не дозволит внести покупательский договор в карточку контрагента, подмеченного галочкой только в поле «Подрядчик». Один контрагент может единовременно являться для организации подрядчиком и клиентом.

4. Заполните вкладку «Договоры» в карточке контрагента, сделанной программой 1С при экспорте банковской выписки. Всякому виду договора в программе 1С соответствует комплект типовых бухгалтерских проводок.

5. Заполните на вкладке «Контакты» адрес контрагента, телефоны и данные о контактных лицах.

6. Если организация получила службы либо ТМЦ от нового подрядчика, то нового контрагента дозволено добавить в справочник при внесении в базу программы 1С счета-фактуры либо акта исполненных работ.

7. У одного контрагента может быть несколько КПП, несколько различных договоров и банковских счетов. Программа 1С при загрузке новых данных опознает контрагента по ИНН. Последующие настройки зависят от требований пользователя. При необходимости раздельного учета по обособленным подразделениям заказчика сделайте в программе несколько учетных записей по одному контрагенту. При загрузке данных позже проверки ИНН программа 1С продолжит проверку теснее по КПП контрагента. Допустимо вести раздельный контроль по нескольким расчетным счетам контрагента, если это главно для распределения расчетов по различным видам служб.

Нередко бывалый бухгалтер обслуживает не одну, а несколько организаций. Если вид налогообложения и торговая действие схожи, бухгалтеру со стажем не составит труда вести документацию сразу нескольких фирм. Многие согласятся, что комфортнее каждого вести бухгалтерскую отчетность в программе 1С, впрочем один сеанс программы поддерживает работу только с одной организацией, да и базу документов для всего предприятия нужно заводить отдельно.

Вам понадобится

• – компьютер;
• – интернет;
• – программа 1С.

Инструкция

1. Обнаружьте через «Мой компьютер» папку, в которой размещаются база документов теснее обрабатываемой организации. Если вы не помните верно, в каком месте на винчестере она находится, запустите программу 1С, кликнув двукратно по значку. В окне «Запуск 1С» выделите теснее подключенную базу, которая подходит как прототип для копирования. Нажмите кнопку «Изменить» и посмотрите путь к базе. Отмените метаморфоза и закройте предыдущее окно.

2. Скопируйте все содержимое базы-прототипа в новую папку всецело. Назовите папку доступным языком, дабы в будущем не появлялось вопросов, к какой организации она относится. Вновь запустите программу 1С и на данный раз нажмите кнопку «Добавить». Дайте наименование базы, вновь-таки, довольно идентифицирующее создаваемую базу. Задайте путь к новой базе, нажав на кнопку, которая именуется «Добавить». Удостоверите свой выбор и подождите, пока программа загрузится.

3. Зайдите в раздел меню «Сервис», «Данные об организации», и измените реквизиты и другие регистрационные данные на информацию подключаемого предприятия. Такой метод дюже примитивен и исключает всякую возню с настройками и конфигуратором программы. Впрочем новое предприятие наследует совместно с базой всю документацию. Вы можете удалить лишнее, пометив документы на удаление. Справочники контрагентов и работников (если организации связаны между собой) вам еще сгодятся.

4. В совокупности дозволено сказать, что создавать новые базы при помощи программного обеспечения 1С на персональном компьютере не так уж трудно. В интернете также имеются разные видео ролики, которые наглядно показывают работу с данным программным обеспечением. Вы можете применять сходственные материалы для больше внятного и стремительного постижения программы 1С.

Программа «1С-Предприятие», как и другие версии «1С-Бухгалтерии», поддерживает работу с несколькими базами данных. Такое может потребоваться, если вы обрабатываете документацию не одной организации, что достаточно зачастую встречается среди опытных бухгалтеров. У вас есть вероятность трудиться в одной и той же программе, но с различными базами документов единовременно.

Инструкция

1. Запустите ярлык «Мой компьютер» на рабочем столе и обнаружьте папку, в которой располагаются документы теснее подключенной к программе организации. Если вы верно не уверены, где находится эта папка, посмотрите путь к ней через меню программы «1С». Запустите основное меню программы через ярлык на рабочем столе и, предпочтя организацию в списке, нажмите на кнопку «Изменить». В нижней строке будет указан полный путь к базе.

2. Сделайте копию присутствующей базы данных в новую папку. Скопируйте все файлы и дайте наименование новой папке созвучно с наименованием организации, дабы нечаянно не удалить ее позднее. Стоит беречь базы данных в особом месте. Запустите меню программы «1С», дабы добавить сделанную базу . Нажмите на кнопку «Добавить», расположенную справа от списка. В открывшемся окне дайте наименование подключаемой организации и пропишите путь к папке.

3. Загрузите программу с новой базой данных. Она будет иметь вид документации той организации, с которой вы ее скопировали. Измените данные об организации в меню «Сервис» и удалите лишние документы. Данный метод создания базы данных не требует особых познаний по 1С и может быть применен любым, даже неискушенным в 1С-программировании бухгалтером. К тому же, новая база унаследует справочники от ветхой организации - то есть теснее будет внесена информация о контрагентах вашего города, что дюже комфортно.

4. Также стоит подметить, что все базы необходимо беречь в верном месте, и создавать добавочные копии, потому что при заражении вирусным программным обеспечением все файлы заражаются и доводится их удалять. Могут появиться загвоздки в операционной системе, что повлечет за собой форматирование каждой информации.

Справочник «Контрагенты» в 1С Предприятие 8.2 содержит информацию о всех физических и юридических лицах, с которыми сотрудничает ваша компания. Это могут быть покупатели, поставщики, ваши работники, работники банков и прочих учреждений. Проще всего, справочник «Контрагенты» найти через меню «Операции» — «Справочник».

Далее нужно вручную начать писать название нужного нам справочника. В нашем случае, это «Контрагенты». Как видим, программа 1С автоматически находит нам нужный объект. Теперь заходим в справочник «Контрагенты», чтобы лучше ознакомиться с ним.

справочник контрагенты 1с предприятие 8.2

Смотрите также справочник «Номенклатура»

В открывшемся справочнике «Контрагенты» 1С мы увидим список всех физ. и юр. лиц. Для удобства, можно структурировать все контакты по папкам, например, «наши сотрудники» или «юр. лица». Ниже представлены все дополнительные данные в нескольких вкладках. Здесь вы можете указать или посмотреть контактную информацию, историю обслуживания, события и взаиморасчеты.

справочник контрагенты 1с предприятие 8.2

Пожалуй, ничего сложного на этом этапе нет. Давайте немного углубимся, и рассмотрим отдельный элемент справочника «Контрагенты» в 1С Предприятие 8.2.

Здесь находится масса настроек для заполнения информации о каждом работнике, поставщике или покупателе.

справочник контрагенты 1с предприятие 8.2

Одной из важных настроек является поле «Покупатель» или «Поставщик», чтобы уточнить, кем именно является данный человек для нашей компании. Если сотрудник не является ни тем, ни другим, галочки ставить не нужно. На вкладке «Контакты» можно указать или посмотреть информацию о контрагентах, например, добавить телефонные номера или контактных лиц.

справочник контрагенты 1с предприятие 8.2

На вкладке «Счета и договоры» можно настроить нужные банковские счета и договоры для взаиморасчетов.

справочник контрагенты 1с предприятие 8.2

Также, важной вкладкой является вкладка «Схемы налогообложения». Здесь можно добавить новую схему, указав период и вид налогообложения.

справочник контрагенты 1с предприятие 8.2

После знакомства со справочником «Контрагенты» , вы можете перейти к изучению документов «Поступление товаров и услуг» и «Платежное поручение входящее».

Кто такие Контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.

Приступим. Находим слева в меню надпись «Справочники», нажимаем. Перед нами разделы программы, ищем «Покупки и продажи», подраздел «Контрагенты»:

Заходим в раздел. Чтобы было удобно ориентироваться в процессе работы, создадим папки по видам: «Покупатели», «Поставщики» и «Прочее».

Нажимаем на надпись «Создать группу». В выпадающем окошке в поле «Наименование» вводим название группы «Покупатели»:

Аналогичным образом создаем остальные папки «Поставщики» и «Прочее»:

Создадим по одному элементу в каждой папке. Начнем с «Покупатели». Заходим, выбираем «Создать»:

Открывается страница для заполнения. Это карточка контрагента. Верхнее поле, обозначенное желтым цветом, предназначено для автоматического заполнения информации по контрагенту путем ввода ИНН. Это будет работать только при подключенной функции «1С Контрагент».

Мы рассмотрим заполнение вручную. Допустим, нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ». В поле «Вид контрагента» оставляем Юридическое лицо. В поле «Наименование» вводим название организации. Для удобства поиска обычно вводят СТИЛЬ ООО, т.е. сначала название, а потом организационно правовая форма. Можно оставить просто одно название. Поле «Полное наименование» должно содержать правильное написание названия данной организации – ООО «СТИЛЬ» или с расшифровкой - Общество с ограниченной ответственностью. Эта будет отображаться при печати документов. Поле «Входит в группу» заполняется автоматически. Далее, поля: ИНН, КПП, ОГРН заполняются предоставленными реквизитами данной организации. Очень важный пункт в карточке «Основной банковский счет». Нажмем маленькую кнопочку слева. Перед нами открылись два поля, обязательные к заполнению:

В первое поле необходимо ввести БИК банка, в котором обслуживается организация. Во второе поле вводим номер расчетного счета. Далее пункт «Адрес и телефон». Развернем его:

Здесь заполняются юридический и фактический адреса. Мы видим уведомление, в котором нам предлагают загрузить Адресный классификатор. Это работает только при подключенной функции «1С Контрагенты». Пропускаем. Нажимаем надпись «Заполнить» справа от юридического адреса. Перед нами открывается окошко для ввода необходимых данных. Заполняем и нажимаем ОК:

Строка «Фактический адрес» заполнится автоматически. Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную. Записать. Аналогично и с полем «Почтовый адрес». В пункт «Дополнительная информация» вы можете прописать какой-либо комментарий. Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.

Все операции в системе 1С производятся с помощью договоров. Договор это универсальный разделитель учета, который указывается практически во всех документах. Переходим на вкладку «Договоры» и нажимаем кнопочку «Создать».

Перед нами открылась страница «Договор (создание)»:

Приступим к заполнению. Первое поле «Вид договора». Так как мы заполняем карточку организации, которая у нас будет покупать что-либо, то нужно выбрать соответствующий вид – «С покупателем». Если изначально указать неправильный вид, то изменить будет проблематично. Следующее поле «Номер договора» говорит само за себя - вводим номер договора. Справа выбираем дату, которой заключен договор. Поле «Наименование» формируется автоматически на основании введенных данных. При необходимости можно поправить и прописать, как нам будет удобно и понятно. Далее развернем и рассмотрим следующие вкладки. «Расчеты». Здесь выбираем в какой валюте будут происходить расчеты с нашим покупателем. В поле «НДС» необходимо выбрать порядок регистрации счет-фактур конкретно по этому договору.

Если нашим покупателем (организацией) предоставлена информация о руководителях, то можно заполнить поля в разделе «Подписи». Это будет отображаться при печати документов. Если этих данных нет, то пропускаем. В разделе «Дополнительная информация» вводится срок действия договора, если он обозначен. Можно оставить поле пустым. И можно выбрать «Вид расчетов». С этим договором мы закончили. Нажимаем «Записать и закрыть». Теперь мы можем увидеть, что у нашего контрагента «СТИЛЬ» появился договор «С покупателем». Обратите внимание на функцию «Использовать как основной». Если мы отметим ее, то данный тип договора будет по умолчанию проставляться в документы:

Помимо договора очень важная вкладка «Банковские счета»:

Здесь видим уже созданный нами счет, который указали на главной вкладке. И, как и в договоре, мы можем отметить функцию «Использовать как основной», для использования этого счета по умолчанию.

Допустим, есть контрагент, у которого два договора: «С поставщиком» и «С покупателем». Один используется более часто, именно этот договор, мы можем отметить основным для упрощения ввода информации.

Во вкладке «Контактные лица» на главной странице прописываются данные лица со стороны контрагента, к которому мы при необходимости сможем обратиться. Это может быть директор, бухгалтер или менеджер:

Здесь же, на вкладке «Адреса» мы можем указать его телефоны и адрес электронной почты для связи. После ввода нажимаем «Записать и закрыть»:

Возвращаемся на страницу с новым контрагентом. Если нажмем ссылку «Еще», будут доступны «Счета расчета с контрагентом»:

Это аналогичный справочник «Счета учета номенклатуры», только для контрагента. Здесь обычно используются 60 и 62 счета.

Ввод покупателя на этом окончен.

Аналогичным образом создадим поставщика - ООО «Эдельвейс». Возвращаемся в папку «Поставщики» и нажимаем «Создать». Весь процесс заполнения данными такой же, как и у Покупателя. Только вид договора будет указываться «С поставщиком»:

Также отмечаем во вкладках «Договоры» и «Банковские счета» настройку «Использовать как основной». С поставщиком разобрались.

Вернемся теперь в папку «Прочее». Здесь заводятся банки, налоговые службы и т.д. Заведем здесь аналогично банк для отображения поступления банковских комиссий:

Для таких контрагентов вид договора необходимо использовать «Прочие»:

Таким образом, контрагент введен в информационную базу, за ним закреплен договор и эти данные будут автоматически использоваться при взаиморасчетах с данным контрагентом.

Справочник Контрагенты в программе 1С используется для учета расчетов с поставщиками и покупателями, а так же любыми другими дебеторами и кредиторами, которые в общем случае именуются контрагентами и могут быть юридическими или физическими лицами.

Фактически, это поставщики и покупатели, банки, налоговые инспекции, индивидуальные предприниматели и прочие организации, которые необходимо внести в информационную базу для ведения учета или для оформления первичных документов.

Справочник контрагенты иерархический, это значит, что в справочнике можно создавать группы и подгруппы, а в них уже заносить контрагентов. Таким образом удобно вести учет расчетов с поставщиками и с покупателями по разным функциональным группам контрагентов.

Важным моментом при вводе новой записи в справочник Контрагенты является реквизит «наименование». В программе предусмотрено два поля наименование. Первое поле – это краткое наименование контрагента, а второе поле – полное. Многие организации имеют длинные наименования, которые включают разнообразные сокращения и могут иметь многовариантное написание. По таким неоднозначным наименованиям в дальнейшем будет неудобно делать поиск по контрагенту в информационной базе.

Поэтому в поле «наименование» лучше всего вводить краткое и понятное ключевое наименование контрагента, по которому легко найти этого контрагента в списке. А в поле «полное наименование» следует вводить полное наименование контрагента, которое будет фигурировать в документах.

Особенности и настройка справочника 1С Контрагенты

Особенностью учета расчетов с контрагентами в программах 1С является учет по договорам. Договор контрагента – это обязательный реквизит аналитического учета контрагентов по счетам 60, 62, 66, 67, 76.

Поэтому при вводе новой записи в справочник контрагенты нужно перейти на вкладку «Счета и договоры» и в табличной части «Договоры контрагентов» ввести договор контрагента. Если для учета расчетов с контрагентом не требуется детализация расчетов в разрезе договоров, достаточно для контрагента ввести один «основной договор» и использовать его во всех документах 1С.

При необходимости в табличной части «Банковские счета» вводятся банковские счета контрагента, которые будут использоваться в платежных документах.

Полезная особенность справочника — это настройка счетов учета расчетов с контрагентами. Для этого по кнопке «Перейти » выбирается пункт «Счета учета расчетов с контрагентами» и заполняется одноименный регистр сведений. Возможна настройка счетов учета как для групп справочника, что очень удобно, так и для отдельных поставщиков и покупателей персонально в случае необходимости.

На странице можно скачать видеоурок по настройке счетов учета расчетов справочника Контрагенты.

Полезной особенностью справочника также является возможность сортировки элементов справочника по наименованию и ИНН контрагентов. При длительной работе с программой 1С возможен ввод одного контрагента несколько раз под разными похожими наименованиями или повторный ввод поставщика в группу покупателей и наоборот, особенно когда в бухгалтерии работает несколько пользователей.

В таком случае учет расчетов с поставщиками и покупателями заметно усложняется, потому что во всех отчетах один контрагент будет фигурировать по нескольким разным строчкам отчетов, возможно даже под одинаковыми наименованиями, что порой вызывает недоумение начинающих бухгалтеров.

Тогда сортировка справочника по ИНН с отключенной иерархией групп поставщиков и покупателей помогает однозначно выявить двойников и тройников, потому что ИНН у контрагента не может различаться и задвоенные записи окажутся рядом.