2018 omfattar beräkningsperioden för förmåner 2016 och 2017.

För 2016 kan du ta hänsyn till betalningar inom intervallet 718 000 rubel, för 2017 - inom
755 000 rubel.

Låt oss beräkna den maximala genomsnittliga dagsinkomsten för att beräkna sjukfrånvaro 2018:

Den maximala genomsnittliga dagliga inkomsten för att beräkna sjukfrånvaro 2018 är: 2017,81 rubel.

Från den 1 januari 2018 är minimilönen 9 489 rubel. Genomsnittlig månadsinkomst bör jämföras med 9 489 rubel.

2017 var minimilönen 7 800 rubel. Sedan minimilönen höjts har lägsta sjukersättningen 2018 blivit större.

Låt oss beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten:

Den maximala genomsnittliga dagliga inkomsten för 2018 är: 311,97 rubel.

Referensdata för beräkning av sjukfrånvaro 2018. Tabell.

Hur man beräknar sjukpenning 2018

Efter att ha återgått till arbetet efter sjukdom uppvisar den anställde ett sjukintyg. Organisationen är skyldig att tilldela honom en förmån inom 10 kalenderdagar från ansökningsdatumet och betala den nästa dag som fastställts för utbetalning av lön. Enligt artikel 15 i lag nr 255-FZ.

Ersättningen periodiseras och betalas ut om arbetstagaren ansöker om det senast sex månader från dagen för arbetets början. Enligt artikel 12 i lag nr 255-FZ.

Du måste betala för hela den anställdes arbetsoförmåga, inklusive helger och lediga helgdagar.

Vid sjukdom eller hemskada betalas förmåner för de första tre dagarna av arbetsoförmåga till den anställde på företagets bekostnad och från den fjärde dagen - på bekostnad av Ryska federationens federala socialförsäkringsfond (klausul 2) , artikel 3 i den federala lagen av den 29 december 2006 nr 255-FZ).

Allmänt förfarande för beräkning av sjukfrånvaro 2018

För att beräkna sjukfrånvaro är antalet dagar på ett år alltid 730. Det spelar ingen roll om vi räknar det under ett skottår eller inte. Endast för beräkning av moderskapspenning kan antalet dagar vara olika.

Låt oss beräkna det maximala underlaget för att beräkna bidrag. För att beräkna tar vi basvärdena för 2016 och 2017: detta är 718 000 rubel. och 755 000 rub. respektive. Totalt blir detta:
1 473 000 RUB

Exempel 3. Beräkning av sjukfrånvaro 2018 från minimilönen

En ny medarbetare har kommit till företaget. På grund av den svåra ekonomiska situationen i hans region kunde han inte hitta arbete under lång tid och arbetade inte under 2016 och 2017. Efter att ha arbetat i ungefär en månad blev han sjuk. En vecka senare sjukskrev han mig i 5 kalenderdagar.

Eftersom den anställde inte fått lön under faktureringsperioden (2016-2017) ska redovisningsavdelningen beräkna sjukersättningen utifrån minimilönen.

Först bestämmer vi den genomsnittliga inkomsten: 9 489 rubel. × 24 månader : 730 dagar = 311,97 gnugga.

Den anställdes arbetslivserfarenhet är 4 år 3 månader, så hans förmån kommer att vara 60 % (upp till 5 år) av den genomsnittliga inkomsten.

Förmånsberäkningen ser ut så här: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 rubel.

En liknande situation där det inte finns någon inkomst under faktureringsperioden kommer att inträffa för anställda som återvänder från mammaledighet. Om det inte fanns någon inkomst måste du beräkna sjukpenning från minimilönen, med hänsyn till din tjänstgöringstid.

Exempel 4. Beräkning av sjukfrånvaro 2018 från minimilönen med tjänstgöringstid
mindre än 6 månader

Om den anställdes försäkringstid är mindre än 6 månader, får sjukpenningen inte överstiga minimilönen under en hel kalendermånad, i enlighet med del 6 i artikel 7 i lag nr 255-FZ.

I det här fallet, för att beräkna sjukfrånvaro, måste du beräkna och jämföra: den dagliga förmånen, beräknad från den anställdes inkomst, och den maximala dagliga förmånen för en viss månad, beräknad från minimilönen.

Låt oss till exempel beräkna den maximala dagliga förmånen för mars och februari 2018. Mars har 31 dagar, februari har 28 dagar.

Den maximala dagliga förmånen i februari 2018 kommer att vara: 9 489 RUB. : 28 dagar = 338,89 rub.

Den maximala dagliga förmånen i mars 2018 kommer att vara: 9 489 RUB. : 31 dagar =
306,1 RUB

Exempel 5. Beräkning av sjukfrånvaro om anställningstiden är kortare än 6 månader

Den 20 mars 2018 sjukskrev han sig för sjukperioden 12–18 mars (7 kalenderdagar).

Resultat för faktureringsperioden 2016 – 2017 vi räknar inte. Om en anställd har mindre än 6 månaders erfarenhet får sjukpenningen inte överstiga minimilönen för en hel kalendermånad och ska vara 60 % av genomsnittsinkomsten.

Därför, för att ytterligare beräkna fördelen, måste vi ta mängden 311,97 rubel. och multiplicera det med 60 %. Vi får: 311,97 rubel. × 60%=187,18 gnugga.

Vi beräknar sjukpenning från dagpenning beräknad från minimilönen.
Sjukpenning är lika med: 187,18 rubel. × 7 dagar = 1310,26 gnugga.

För säkerhets skull. För vår egen sinnesfrid, låt oss jämföra periodiseringsbeloppet för mars och minimilönen. Det mottagna beloppet är 187,18 × 31 = 5802,58 rubel. Detta belopp är lägre än minimilönen.

Vi betalar en förmån på 1310,26 rubel.

En medicinsk institution har rätt att öppna ett intyg om arbetsoförmåga för en person som arbetar på ett företag om han ansöker om det vid sjukdom eller skada. Enligt gällande lagstiftning ska arbetsgivaren betala för denna period dels på egen bekostnad, dels på bekostnad av socialförsäkringskassor. Beräkningen av periodiseringen utförs av arbetsgivaren, för detta ändamål är det bekvämt att använda sjukfrånvaron 2018.

Förfarandet för att beräkna sjukfrånvaro

Låt oss ta en närmare titt på förfarandet för att beräkna sjukfrånvaro.

För tillfällig funktionsnedsättning

För att bestämma förmånens storlek måste du välja de löneindikatorer som försäkringsavgifterna beräknades på för de två föregående åren. Om en anställd tog med sig ett sjukintyg 2017 är perioderna som ingår i urvalet 2015 och 2016.

När du beräknar medelinkomsten måste du komma ihåg att det finns en maxgräns. Sjukskrivningskalkylatorn låter dig ta hänsyn till alla dessa punkter.

Följande information kommer att krävas för beräkningen:

• Belopp av den anställdes försäkringsavgiftspliktiga lön för de aktuella två åren.
• Anställningstiden för en person som arbetar på företaget, som används för att beräkna förmåner.
• Dagtraktamentens belopp.
• Antal dagar under sjukdom.

Det finns följande maxbelopp för avgiftsbaserad lön, respektive:

• 2015 - 670 000 rubel;
• Under 2016 - 718 000 rubel;
• Under 2017 - 755 000 rubel.
• 2018 – 815 000 rubel.

I beräkningen är talet "730" en konstant nämnare. Det är lika med antalet dagar under två kalenderår. Detta värde ska användas om en av perioderna som valts för beräkning är ett skottår.

Uppmärksamhet! Inga mens kan tas bort från den. Det gäller i första hand tidiga perioder av arbetsoförmåga, eller den tid då den anställde fått en lön som inte var avgiftspliktig.

Procentsatsen beror på hur länge den anställde har.

Följande värden finns:

• 100 % – om arbetsboken anger arbetslivserfarenhet på mer än 8 år;
• 80 % – om arbetsboken anger arbetslivserfarenhet från 5 till 8 år;
• 60 % – om arbetsjournalen indikerar mindre än 5 års arbetslivserfarenhet.

Det finns också en nedre gräns på 256 rubel 43 kopek och en övre gräns på 1901 rubel 37 kopek. Den genomsnittliga inkomsten som bestäms enligt dessa regler måste ligga inom detta intervall. Om den faller ur den ska den angivna minimi- eller maxstorleken tillämpas.

Det faktiska beloppet av sjukförmåner bör bestämmas med formeln:

För graviditet och förlossning

Fallet för beräkning av moderskapspenning bestäms på liknande sätt som en vanlig förmån, men skiljer sig i flera avseenden.

Precis som med en enkel sjukskrivning är det nödvändigt att ta hänsyn till de belopp som är föremål för bidrag till lönefonder inom gränserna för:

• 2015 - 670 000 rubel;
• Under 2016 - 718 000 rubel;
• Under 2017 - 755 000 rubel.
• 2018 – 815 000 rubel.

Den största skillnaden i denna beräkning är att det är nödvändigt att inte ta standardnumret 730 för att beräkna för två år, utan:

• 730 - om inget av åren är ett skottår;
• 731 - om något valt år är ett skottår,
• 732 - om båda valda perioderna är skottperioder.

Du kanske är intresserad av:

Momskalkylator: markera eller beräkna skatt online

Sådana situationer kan uppstå när en kvinna som går på moderskap lämnar in en ansökan om att ändra årtal i ersättningsberäkningen.

Om en online-kalkylator används tar den automatiskt hänsyn till denna punkt.

Följande perioder bör också exkluderas från antalet dagar för beräkning:

• När arbetstagaren hade intyg om arbetsoförmåga, bland annat på grund av graviditet och förlossning.
• Den anställdes tid som ägnas åt att ta hand om ett barn är upp till tre år.
• Den tid under vilken den anställde fick utbetalda avgiftsfria ersättningar medan hon inte arbetade.

Förmånen ska definieras enligt följande:

I det här fallet kan antalet ledighetsdagar på grund av orsaken till graviditet och förlossning ha följande värden:

• 140 dagar - i det vanliga fallet;
• 156 dagar - för komplikationer under förlossningen;
• 194 dagar - om graviditeten är multipel.

Samtidigt har denna förmån också ett intervall med ett lägsta och högsta belopp: 35 901 rubel 36 kopek och 266 191 rubel 80 kopek. Om utbetalningen går utanför dess gränser, tar den följaktligen antingen det lägre eller övre värdet.

Tänk om det inte finns någon erfarenhet

Det kan uppstå en situation att en arbetstagare som blivit sjukskriven inte har arbetslivserfarenhet eller information om tidigare inkomster. Lagen slår fast att minimibeloppet för sjuklön inte får vara lägre än det ersättningsbelopp som beräknas enligt minimilönen.

Om det inte finns någon tjänstgöringstid förenklas beräkningsprocessen märkbart, eftersom den utförs baserat på den aktuella minimilönen på det datum då betalningen fastställs. Algoritmen i sig skiljer sig inte från standardprocessen för att bestämma mängden sjukfrånvaro.

Processen för att beräkna dagliga inkomster är som följer:

Online-kalkylatorn tar hänsyn till funktionerna i beräkningar utan anställningstid eller belopp på tidigare utbetalda löner.

När ska man ansöka om sjukskrivning?

Lagen anger den exakta tidsramen inom vilken du kan ansöka om sjuklön hos din arbetsgivare.

Om sjukskrivning öppnades på grund av sjukdom, betalas förmånen ut inom sex månader från dagen för registrering av dokumentet. Samma tid sätts som gräns om sjukskrivning betalas på grund av vård av sjuk anhörig.

Ersättningen för sjukfrånvaro för graviditet och förlossning ska betalas ut inom sex månader från dagen för den aktuella ledighetens slut.

Den förmån som tilldelas en anställd för vård av barn under 1,5 år kan anvisas om det ännu inte har gått sex månader sedan denna ålder uppnåtts.

Uppmärksamhet! Om den fastställda betalningsperioden redan har passerat, fattas beslutet av socialförsäkringsfondens territoriella organ. Han måste bevisa att tidsfristen missades av en god anledning. Listan över sådana skäl är godkänd enligt lag.

Om ett pilotprojekt inom Försäkringskassan har genomförts i din region, överförs sjukfrånvaro, moderskap och andra utbetalningar direkt till den anställde som ansöker om dessa utbetalningar.

Dokument som krävs för beräkningar och utbetalning av sjukfrånvaro 2019

Vid beräkning och utbetalning av sjukfrånvaro används följande dokument:

• Lönebesked för de föregående 2 åren eller inkomstbeloppet för denna period;
• Ett utdrag ur det personliga kortet som anger tjänstgöringstiden vid sjukdomstillfället;
• Beräkning av sjukfrånvaro i någon form;
• Kontantuppdrag eller betalningsorder (beroende på betalningssätt).

Betalningstid (sjukskrivning)

Efter att revisorn räknat ut sjukfrånvaron ska den ges ut till den anställde vid nästa löneutbetalning. Enligt lagen ska det finnas två sådana dagar i månaden - utfärdandet av en förskottsbetalning och resten av inkomsten. Den tidigaste dagen måste du överföra sjukfrånvaron, från vilken personskatt redan dras.

Du kanske är intresserad av:

Online lönekalkylator 2019

Om en anställd anser att arbetsgivaren har brutit mot betalningsfristerna har han rätt att skriva ett klagomål till yrkesinspektionen, åklagarmyndigheten eller gå till domstol.

Överklagandet måste ange fakta och sedan tillhandahålla bevis för överträdelsen; det senare kan innefatta:

• En kopia av intyget om arbetsoförmåga;
• En kopia av det ingångna avtalet mellan arbetstagaren och företaget;
• Lönebesked som anger sjukfrånvaron;
• En kopia av lönelistan eller transaktionsredovisningen på lönekortet;
• Andra dokument som bekräftar brott mot betalningsprocessen.

Personlig inkomstskatt och bidrag från sjukhusbetalningar

Om en anställd får sjuklön på grund av tillfällig funktionsnedsättning (sjukdom), skada eller vård av en sjuk släkting, ska sådana belopp beskattas för personlig inkomst.

Den anställde ska få förmånsbeloppet med den redan innehållna skatten. Arbetsgivaren kan ta ut alla skatter från sjukfrånvaro under en månad och sedan överföra dem till budgeten med ett enda belopp.

För närvarande gäller följande skattesatser - 13 % för ryska medborgare och 30 % för utlänningar. Moderskapsförmåner är inte skattepliktiga. Online sjukskrivningskalkylatorn låter dig beräkna alla angivna fall korrekt.

Viktig! Sjuk- och moderskapsförmåner är helt undantagna från sociala förmåner - avgifter till Pensionsfonden, socialförsäkringen och sjukförsäkringen behöver inte belastas med dem.

Förfarandet för att återspegla betalningar i blankett 6-NDFL

Utbetalningar för sjukhusförmåner har social status. Men trots detta ingår de också i den anställdes inkomst, och därför måste de beskattas för personlig inkomst.

Det innebär att betald sjukfrånvaro också ska ingå i 6-NDFL-rapporten. Annars kommer inte bara den nuvarande lagstiftningen att överträdas, utan även beloppen enligt 2-NDFL-rapporten kommer inte att sammanfalla med beräkningen av försäkringsutbetalningar.

Enligt lagen är det bara moderskapspenning som inte behöver beskattas.

Vid utbetalning av sjukfrånvaro kommer datumet för mottagandet av denna inkomst att vara den dag beloppet tas emot från kassan personligen, eller det överförs till lönekortet. Och denna dag måste anges i kolumn 100 i rapporten.

Sjukskrivningsskatt ska innehållas omedelbart på utbetalningsdagen. Därför sätts detta datum igen i kolumn 110.

Uppmärksamhet! Lagen anger att ett företag ska efterge den skatt som det innehållit från sjukskrivning till den sista dagen i den månad då sjukskrivning betalades. Det är denna dag som måste anges i kolumn 120.

Med stöd av denna bestämmelse i lagen har förvaltningen rätt att samla belopp av innehållen skatt på all sjukfrånvaro och sedan omedelbart överföra hela beloppet i en betalning till skattekontoret.

Om den sista dagen i månaden då överlåtelsen ska göras infaller på helg eller helgdag, kan tidsfristen flyttas fram till nästa arbetsdag.

Sjukfrånvaro ska alltså ingå i 6-NDFL-rapporten.

Det kommer att återspeglas:

• För sektion 1 - det totala beloppet av inkomst som de anställda erhållit;
• För sektion 2 - i separata kolumner för dagarna för skatteöverföring.

Under 2019 ändrades vissa indikatorer som måste tas för att beräkna intyget om arbetsoförmåga. Detta är en ny minimilön, en annan period och maximal inkomst för den anställde. Hur sjukfrånvaro beräknas och betalas ut på ett nytt sätt 2019, exempel på beräkning finns i denna artikel.

Arbetsgivare - organisationer och enskilda företagare är skyldiga att i rätt tid och korrekt räkna röstsedlar om anställda medför intyg om arbetsoförmåga. För att kunna beräkna förmåner utan fel och undvika anspråk från fonden är det viktigt att ta hänsyn till alla förändringar i indikatorer och beräkningsfunktioner.

I den här artikeln:

Hur betalas sjukfrånvaro ut 2019?

Utbetalning av förmåner under arbetsoförmåga föreskrivs och regleras av federal lag nr 255-FZ av den 29 december 2006.

Försäkringskassan kontrollerar beloppen av beräknade avgifter och utbetalda sjukpenning. Fonden kontrollerar och fattar tillsammans med skattekontoret ett beslut om kvittning eller återbetalning av utgifter för dem (klausul 8 i artikel 431 i Ryska federationens skattelag). Ett av huvudvillkoren för återbetalning eller kvittning av medel som betalas ut till anställda är en korrekt beräknad förmån och ett korrekt utfört intyg om arbetsoförmåga.

FSS ersätter inte kostnader om företaget har betalat för valsedlar med fel. Men experter från tidningen UNP samlade fyra vanliga situationer där domare ställde sig på försäkringstagarnas sida, trots brister i intygen om arbetsoförmåga. Använd nya argument i ditt arbete.

Vi påminner om att betalningsbeloppet för ett intyg om arbetsoförmåga beror på:

1. av erfarenhet

• erfarenhet upp till 5 år - 60%;
• erfarenhet från 5 till 8 år - 80%;
• Erfarenhet från 8 år - 100%.

2. om anledningen till att intyget om arbetsoförmåga utfärdades:

Beräkning av sjukfrånvaro 2019: förändringar

När du bestämmer sjukfrånvaron under 2019, ta hänsyn till vissa förändringar från 1 januari, eftersom de direkt påverkar slututbetalningarna.

1. Ny faktureringsperiod- 2017 och 2018;
2. Marginalintäkten- 1 570 000 rubel. (2017 - 755 000, 2018 - 815 000);
3. Ny minimilön från 1 januari 2019 - 11 280 rubel;
4. Antal dagar i faktureringsperioden - 730.

Beräkning av sjukfrånvaro 2019

Förmånerna beräknas från den anställdes inkomst under de senaste 2 åren och betalningsprocenten påverkas av tjänstgöringens längd. Låt oss ge formeln.

Formel för beräkning av förmåner vid invaliditet:

genomsnittlig dagsförtjänst x antal sjukdagar x % av tjänstgöringstid

Med en relativt enkel beräkningsformel är det nödvändigt att ägna särskild uppmärksamhet åt alla indikatorer och ta hänsyn till deras nyanser (se tabellen nedan).

Varje anställd kan utfärda ett intyg om arbetsoförmåga, vid behov, både för sig själv och för att ta hand om ett sjukt barn. Varje blad är en separat försäkrad händelse, låt oss titta på funktionerna:

Varaktigheten av arbetsoförmågan i kalenderdagar

Du måste jämföra din inkomst för varje år. Om inkomsten under 2 år inte överstiger gränsen, och i sammanhanget är beloppet för ett av åren större, kommer en sådan beräkning att leda till en överskattning av beloppet - följaktligen kommer ersättning att nekas.

Du kan överföra pengar till en anställd tillsammans med nästa lön, efter att tidigare ha dragit in personlig inkomstskatt på 13%.

Ersättningar ingår inte i försäkringspremiebasen och endast utgifter för betalning av de tre första sjukdagarna ingår i beräkningen av inkomstskatten.

Beräkning av sjukfrånvaro 2019 på ett nytt sätt: exempel på beräkning

Exempel 1. Allmän beräkning av sjukfrånvaro 2019

Leonova L. tog med ett intyg om arbetsoförmåga, sjukdomsperioden var från 12 till 22 mars 2019. Den anställdes inkomst, med förbehåll för avgifter till socialförsäkringsfonden, uppgick 2017 till 713 500 rubel, 2018 - 748 300 rubel. Erfarenhet - 5 år.

1) Faktureringsperiod - 2017-2018, 730 dagar. Antalet arbetsoförmågasdagar är 11.

2) :

Genomsnittlig dagslön = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46.

Den anställdes inkomst för 2017 och 2018 är lägre än gränsen (713 000< 755 000 , 748 300 .< 815 000 .). Поэтому в расчет надо взять фактический доход за 2017-2018 годы в размере 2002, 46 .

3)

Erfarenheten är 5 år, så du måste betala 80 % av snittlönen.

4) Låt oss beräkna beloppet:

2002.46 x 11 dagar. x 80 % = 17 621,65.

5)

Personlig inkomstskatt vid sjukskrivning blir: 17 621,65. x 13 % = 2291.

Sjukpenningbelopp till den anställde: 17 621,65. - 2291. = 15 330,65.

6) Låt oss bestämma källan för utbetalning av förmåner:

De tre första sjukdagarna betalas på arbetsgivarens bekostnad (4 805,90 RUB). Resterande 8 dagar är föremål för ersättning från Försäkringskassan. I 4-FSS-beräkningen kommer vi att visa 12 815,75. - detta är det belopp som ska återbetalas.

Exempel 2. Beräkning av sjukfrånvaro 2019 med överskridande av inkomstgränsen

Tsvetkova S. har arbetat på företaget sedan januari 2018. Sjuktiden i april 2019 var 7 dagar. Inkomster som omfattas av bidrag till socialförsäkringsfonden uppgick 2017, enligt ett intyg från den tidigare arbetsplatsen, till 712 800 rubel, på den nya platsen 2018 - 830 900 rubel. Den anställdes erfarenhet är 13 år 6 månader.

1) Faktureringsperiod - 2017-2018, 730 dagar. Antalet arbetsoförmågasdagar är 7.

2)

Den anställdes inkomst för 2018 är 830 900. Det är över basen på 815 000. med 15 900 rubel, så vi tar hänsyn till basvärdet på 815 000 rubel.

Genomsnittlig daglig inkomst = (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 rubel.

3) Låt oss bestämma procentandelen av betalningen för arket baserat på tjänstens längd:

Erfarenhet - 13,5 år. Du måste betala 100%.

4)Låt oss beräkna beloppet:

2092,88 x 7 dagar. x 100 % = 14 650,16 RUB

5)Vi kommer att beräkna ersättningen som den anställde kommer att få efter att ha innehållit personlig inkomstskatt med en skattesats på 13 %:

Personlig inkomstskatt kommer att vara: i hand efter källskatt med en skattesats på 13%: 14 650,16 x 13% = 1905 rubel.

Belopp som ska betalas till den anställde: 14 650,16 - 1905 = 12 745,16 rubel.

6) Bestäm betalningskällan:

De tre första sjukdagarna betalas på arbetsgivarens bekostnad (6 278,64 RUB). Resterande 4 dagar är föremål för ersättning från Försäkringskassan. I beräkningen av 4-FSS kommer vi att visa 8371,52 rubel. - detta är det belopp som ska återbetalas.

Exempel 3. Beräkning av sjukfrånvaro 2019 för barnomsorg

Prokhorov N. utfärdade i juni 2019 ett intyg om arbetsoförmåga i 10 dagar för att ta hand om sin 5-åriga dotter. Prokhorovs beskattningsbara inkomst för 2017 är 683 000 rubel, för 2018 - 738 000 rubel. Erfarenhet - 7 år.

1) Faktureringsperiod - 2017-2018, 730 dagar. Antalet arbetsoförmågasdagar är 10.

2) Låt oss beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten och jämföra dem med minimiinkomsten :

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946,57 rubel.

Den anställdes inkomst för 2017 och 2018 är lägre än gränsen (683 000< 755 000, 738 000 < 815 000). Поэтому в расчет надо взять фактический доход за 2017-2018 годы в размере 1946,57 руб.

3) Låt oss bestämma procentandelen av betalningen för arket baserat på tjänstens längd:

Antalet sjukdagar är 10 dagar, så betalningsprocenten beror direkt på tjänstgöringstiden och minskar inte baserat på antalet dagar. Erfarenheten är 7 år, så du måste betala 80%.

4) Låt oss beräkna beloppet:

(1946,57 x 10) x 80 % = 15 572,56

5) Vi kommer att räkna ut den ersättning som den anställde får efter innehållande av personlig inkomstskatt med en skattesats på 13 %:

Personskatten blir: 15 572,56 x 13 % = 2024,00

Belopp som ska betalas till den anställde: 15 572,56 - 2024,00 = 13 548,56

6) Låt oss bestämma betalningskällan:

Hela beloppet är föremål för återbetalning från Försäkringskassan - 13 548,56(se memo)

Notera!

Barnomsorg under sjukdom kan ordnas inte bara av föräldern, utan av en annan anhörig. När du accepterar en sådan omröstning från en anställd är det nödvändigt att bekräfta hans förhållande till det sjuka barnet. Intyg om arbetsoförmåga utfärdas inte för vård av barn över 15 år.

Exempel 4. Beräkning av sjukfrånvaro för graviditet och förlossning

Anställd Litvinova O. utfärdade ett arbetsintyg för graviditet och förlossning, mammaledigheten började den 18 mars 2019. Den anställdes inkomst för 2018 var 820 300 rubel, för 2017 - 340 600 rubel, för 2015 - 675 800 rubel. Från 2016 till 2017 hon var mammaledig. Den anställde lämnade också in en ansökan om att ersätta löneperioden med kvittning av 2015 års lön.

1) Faktureringsperiod - 2015 och 2018, 730 dagar (fullt utarbetade). För att öka mängden betalningar kan du använda rätten att ändra år i faktureringsperioden.

2) Låt oss beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten och jämföra dem med minimiinkomsten :

Genomsnittlig daglig inkomst = (670 000 + 815 000): 730 = 2034,25 rubel.

Låt oss jämföra inkomsten med maxvärdet per år:

4) Låt oss beräkna moderskapsförmåner:

2034,25 rubel. x 140 dagar = 284 795,00 rubel.

5) Vi drar inte av personlig inkomstskatt från föräldraledighet.

Exempel 5. Beräkning av sjukfrånvaro 2019 från minimilönen med brott mot regimen

Anställd Petrov S. var sjuk i 16 dagar - från 29 maj till 13 juni. Intyget om arbetsoförmåga, som han lämnade in till redovisningsavdelningen, innehåller en läkaranteckning om att han inte hade inställt sig på ett möte den 1 juni. Den anställdes arbetslivserfarenhet är 10 år.

1) Faktureringsperiod - 2017-2018, 730 dagar. Antalet arbetsoförmågasdagar är 16.

2) Låt oss beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten och jämföra dem med minimum:

Inkomst för 2017-2018 - 300 000

Genomsnittlig daglig inkomst = 410,96 (300 000 / 730 dagar).

Den genomsnittliga dagslönen från minimilönen är mindre än den faktiska - 370,85 (11 280 × 24 månader: 730 dagar). Därför ska ersättning för 4 dagar beräknas av det större värdet. De återstående 12 dagarna är från minimilönen.

3) Låt oss bestämma procentandelen av betalningen för arket baserat på tjänstens längd:

4) Låt oss beräkna beloppet:

(410,96 × 4 dagar × 100%) + (370,85 × 12 dagar) = 6 094,04

Exempel 6. Beräkning av sjukfrånvaro 2018 med mindre än 6 månaders erfarenhet

Anställde Ivanov I. fick jobb den 6 februari 2019. Sjukdomstiden är från 12 juni till 21 juni 2019. Den anställdes arbetslivserfarenhet är 4 år.

1) Faktureringsperiod - 2017-2018 Det fanns inga betalningar. Därför måste beräkningar göras utifrån minimilönen.

2) Låt oss beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten från minimilönen: 370,85 (11 280 x 24/730).

3) Låt oss bestämma procentandelen av betalningen för arket baserat på tjänstens längd:

Försäkringstiden är kortare än 5 år så vi beräknar förmånen till 60 %.

4) Låt oss beräkna beloppet:

(370,85 x 60 % x 10 dagar) = 2 225,10

5) Låt oss bestämma betalningskällan:

De första tre dagarna av sjukdom betalas på arbetsgivarens bekostnad - 667,53 rubel. (370,85 x 60 % x 3 dagar). De återstående 7 dagarna är föremål för återbetalning på bekostnad av socialförsäkringsfonden - 1557,57 rubel. (2 225,10 - 667,53).

Beräkning av sjukfrånvaro enligt minimilönen

Federal lag nr. 255-FZ av den 29 december 2006 föreskriver beräkning av förmåner för tillfällig funktionsnedsättning, graviditet och förlossning, och månatliga barnomsorgsförmåner baserade på minimilönen i följande fall:

• den anställde har inte fått någon lön under de två år som föregick innevarande år (klausul 1.1, artikel 14 i lag nr 255-FZ);
• den genomsnittliga månadsinkomsten under faktureringsperioden visade sig vara lägre än minimilönen (klausul 1.1, artikel 14 i lag nr 255-FZ).

Jämförelsen måste göras genom den genomsnittliga dagliga inkomsten:

Lönebelopp i 2 år / 730< МРОТ x 24 мес. / 730 дн.

Den genomsnittliga dagpenningen beräknad från minimilönen 2019 är 370,85 RUB(11 280 x 24 månader/730 dagar)

Minimilönen tas som den genomsnittliga inkomsten vid beräkning av förmåner för advokater, enskilda företagare, privatpersoner som är engagerade i privat verksamhet (notarier, värderingsmän, etc.) om de betalar frivilliga försäkringsavgifter (klausul 2.1 i artikel 14 i lag nr 255-FZ) ).

Dessutom, om en anställd arbetar deltid, beräknas sjukpenningens storlek från minimilönen i proportion till skattesatsen.

Minimilön för sjukskrivning 2019

Hur man undviker att betala för mycket vid sjukskrivning i slutet av året

Under den kalla årstiden är det mer sannolikt att arbetare tar barnomsorgsröstsedlar. Du kan betala på försäkringskassans bekostnad endast under ett begränsat antal dagar när den anställde varit hemma med barnet. I slutet av året närmar sig antalet sjukdagar gränsen och det finns flera förvirrande aspekter vid beräkningen av dem. Redaktionen för "Redovisning. Skatter. Juridik" svarade på vanliga frågor så att du inte gör fel:

Hur beräknar man gränsen för dagar om barnet fyllt 7, 15 eller 18 år under sjukdomen?

Bestäm åldern på den sjuke vid sjukdomens början och beräkna gränsen med hänsyn till denna ålder. På intyget om arbetsoförmåga kommer läkaren att skriva ner barnets ålder vid sjukdomens början, så vägleds av det. Om barnet var under sju år vid sjukdomsdebut är gränsen 60 dagar. (se tabellen nedan).

Från nästa sjukdom, bestäm gränsen från en ny ålder. Till exempel har en förälder förbrukat 45 betalda dagar. Bebisen blev sju år gammal under en sjukdom som varade i 10 dagar. Du ska betala för alla sjukdagar. Men företaget har inte längre rätt att betala sjukpenning, eftersom den anställde redan har tillbringat det tilldelade antalet dagar för ett barn från 7 till 15 år.

Mamma har nått gränsen för sjukdagar. Kan pappa rösta?

Ja. Varje släkting som faktiskt tar hand om patienten har rätt att utfärda ett intyg om oförmåga att ta hand om ett barn (klausul 34 i förfarandet, godkänt genom order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 29 juni 2011 nr 624n ). Huvudsaken är att den här anställde är försäkrad vid tillfällig funktionsnedsättning. Beräkna gränsen för betalda dagar för varje släkting separat. Det vill säga, om mammas gräns har gått ut har pappa rätt att ta ett intyg om arbetsoförmåga, liksom mor- och farföräldrar om de arbetar enligt ett anställningsavtal.

Den anställde har två barn. Beräknas gränsen för varje barn separat eller är det det totala antalet dagar?

Beräkna gränsen för varje barn separat. Om en anställd har flera barn som är under sju år har hon rätt att ta hand om vart och ett av dem i 60 kalenderdagar. Barn kan vara sjuka samtidigt. Sjukdagar som faller inom en period förbrukar gränsen för varje barn.

Barnet är sjukt, men gränsen för betalda dagar har gått ut. Har ett företag rätt att kräva att en anställd kommer till jobbet?

Nej. Gränsen på "barndagar" gäller endast betalning. Om en anställd har förbrukat sina dagar har hon ingen rätt att kräva ekonomisk ersättning från företaget. Men hon är inte skyldig att gå till jobbet. Detta betraktas inte som frånvaro, eftersom arbetstagaren kommer att vara sjukskriven för alla arbetsoförmågasdagar. Ange koden "T" eller 20 på din tidrapport och betala inte för sådana dagar. De sjukdagar som företaget betalar ska markeras på tidrapporten med kod ”B” eller 19.

Måste en nyanställd intyga hur många barnsjukdagar de redan har använt hos sin tidigare arbetsgivare?

Det är säkrare att be om bekräftelse. Bolaget har rätt att betala för ett begränsat antal sjukdagar för barnomsorg. Gränsen är generell för året och beräkningen startar inte igen om arbetstagaren flyttar till annan arbetsplats. Lagen kräver inte att en anställd lämnar uppgifter från sin tidigare arbetsplats om hur många arbetsoförmåga han redan har fått betalt för. Men FSS anser att denna information måste kontrolleras, annars kommer bolaget att betala för mycket och fonden drar ut utgifter (brev daterat 24 maj 2016 nr 02-11-09/15-05-128OP). Du kan begära information från din tidigare arbetsgivare.

Storleken på sjukersättningen beror på arbetslängden och den sjuke personens genomsnittliga inkomst. Låt oss påminna om att det nyligen har gjorts vissa ändringar i förfarandet för att betala sjukfrånvaro 2018-2019.

Betalning görs i enlighet med normerna i den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen. Korrektheten av att fylla i dokumentet, liksom beräkningen av förmåner, är under kontroll av socialförsäkringsfonden.

I vår artikel kommer vi att överväga viktiga frågor relaterade till betalning av sjukfrånvaro 2018-2019: huvudsakliga förändringar i lagstiftningen, i vilka situationer det utfärdas och betalas, hur man beräknar betalningsbeloppet och mycket mer.

Förändringar i sjukersättningen 2018-2019

Från 1 januari 2018 Nästa förändringar relaterade till sjukskrivning trädde i kraft. Förmånernas storlek beror på minimilönen. Från den 1 januari 2018 kommer minimilönen för dessa ändamål att vara 9 489 rubel.

Från 1 januari 2019 Minimilönen för beräkning av sjukpenning kommer att vara 11 280 rubel.

Förändringar i sjukskrivningens utformning gäller även för personer som ansöker om utbetalningar i form av tillfällig handikappersättning. Dessutom görs beräkningen av sjukfrånvaro 2018-2019 med hänsyn till försäkringstiden.

Organisationer där vissa anställda är utländska medborgare beräknar nu förmåner oftare än tidigare. I enlighet med ändringar som gjorts i Ryska federationens lagstiftning har utländska arbetstagare nu rätt att ansöka om tillfälliga invaliditetsförmåner, och inte bara för sjukledighet.

Redan 2016 ändrades dessutom kraven för anmälan och fylla i sjukskrivning. Alla dessa ändringar förblev i kraft under 2018-2019. Underlåtenhet att följa dessa krav kan leda till att arbetstagaren nekas ersättning.

Anmälan och utbetalning av sjukskrivning 2018-2019

Det bör noteras att sjukskrivning kan meddelas en anställd vid sjukdom eller till följd av en skada. I det här fallet kan skadan vara både industriell och inhemsk.

Dessutom kan sjukskrivning utfärdas i följande situationer:

• på grund av ett barns sjukdom;
• under karantän (när det finns anledning att tro att den anställde är smittad);
• för patientens återhämtning efter operationen;
• ta hand om en vuxen nära släkting;
• om graviditet och förlossning.

Observera att antalet sjukdagar kan variera och beror på vissa faktorer. Till exempel kan sjukskrivning för vård av en vuxen endast intjänas under de tre första dagarna.

Moderskapssjukskrivning betalas för alla 140 dagar. Hemskada ska betalas den sjätte sjukdagen. Efter operationen får sjukskrivningstiden inte överstiga 12 månader (om det finns en slutsats från VKK).

Vem betalar för sjukskrivning?

Från den 1 januari 2013 började nya sjukskrivningsblanketter användas. Fram till denna tidpunkt var organisationer och företag inblandade i att betala ut förmåner. Försäkringskassan ersatte de utbetalningar som gjorts efter att anmälningarna lämnats. Bidragsbeloppen reducerades med motsvarande utgifter.

För tillfället har det blivit lättare att betala för sjukskrivningar. Utbetalning av ersättning på bladet görs av Försäkringskassan utifrån beräkningar utifrån antalet sjukdagar. För att få förmåner är det viktigt att fylla i själva dokumentformuläret korrekt. Det är omöjligt att ta emot betalning utan ett ifyllt dokument.

Utbetalning av sjukfrånvaro 2018-2019 ges för följande kategorier:

• anställda som är registrerade enligt ett anställningsavtal på företag och organisationer av någon form av ägande (förutom avtalsavtal);
• anställda som är registrerade enligt ett anställningsavtal med enskilda företagare (förutom ett kontrakt);
• anställda som är under ett kontrakt (om kontraktet innehåller ett socialt paket);
• personer som frivilligt överför avgifter till socialförsäkringskassan;
• medlemmar i kooperativ.

Försäkringskassan kan vägra betala för sjukskrivning om den utfärdats på en ledig dag för öppenvård.

Ersättning för sjukskrivning 2018-2019 sker inte i följande fall:

• den anställde arbetar enligt ett kontrakt;
• behandlingsregimen bryts;
• det finns inga uppgifter om patientens hälsostatus i öppenvårdskortet;
• om det har utfärdats (förnyats) av en medicinsk institution som inte har en licens;
• om det förlängs med en period på mer än 30 dagar (utan ingående av VKK);
• om det utfärdas utan att förskriva behandling för en sjuk anställd;
• om det utfärdades "retroaktivt";
• om den anställde är arresterad;
• om den anställde är avstängd från arbetet utan lön;
• vid tiden för arbetet på företaget fanns det driftstopp;
• om skadan (sjukdomen) kommit till följd av en brottslig kränkning.

Dessutom är sjukskrivning inte betalningsskyldig på grund av rättsmedicinsk undersökning.

Beräkning av sjukfrånvaro 2018-2019

Denna period inkluderar hela kalenderdagar på året (inklusive arbetsfria dagar, helger och helgdagar). För att bestämma förmånsbeloppet är det också nödvändigt att fastställa den anställdes försäkringslängd.

Försäkringserfarenhet är det antal år under vilka den sjuke betalade försäkringspremier. Arbetslivserfarenhet beaktas inte.

Endast det totala antalet år beaktas, och månader och dagar beaktas inte.

Således, om en anställd har 5 års försäkringserfarenhet, betalas sjukfrånvaron med 60%, från 5 till 8 år - 80% och i mer än 8 år - 100%.

Uppmärksamhet!

Det erhållna ersättningsbeloppet ska multipliceras med en procentsats, i enlighet med den anställdes försäkringserfarenhet.

Det beräknade ersättningsbeloppet ska jämföras med det högsta tillåtna betalningsbeloppet. Dessutom får betalningsbeloppet inte vara lägre än minimibeloppet.

Det högsta tillåtna ersättningsbeloppet är gränsbeloppet för inkomst från vilken avgifter till socialförsäkringskassan dragits. Minsta ersättningsbelopp är beräkningen av inkomst baserad på minimilönen.

1. Beräkna det totala inkomstbeloppet för de senaste två åren (till exempel från 1 januari 2016 till 31 december 2017). Hela inkomsten tas med i beräkningen, och inte den erhållna lönen.

2. Det mottagna beloppet måste delas:

• vid 730 - om året inte är ett skottår;
• på 731 - om året är ett skottår.

Resultatet blir medelinkomsten för en dag. 3. Det erhållna beloppet ska multipliceras med antalet sjukdagar (endast arbetsdagar från arbetsoförmågasperioden beaktas).

4. Det erhållna resultatet måste multipliceras med försäkringsperiodens procentuella andel, och förmånens storlek erhålls.

Beräkning av sjukfrånvaro 2018-2019 enligt minimilönen

Det exakta inkomstbeloppet kan inte alltid beräknas utifrån lönebeloppet. I det här fallet kan du använda minimilönen. Således är det nödvändigt att ta hänsyn till arbetsbelastningen för den sjuke anställde i form av en hel månad.

Man bör komma ihåg att om en anställd arbetar deltid, så beaktas 50 % av minimilönen.

Minimiinkomsten enligt minimilönen gäller i följande situationer:

• ingen officiell arbetserfarenhet (inga poster i arbetsboken);
• Arbetslivserfarenhet är inte tillräckligt för att beräkna inkomstbeloppet;
• den anställde har ingen inkomst på dagen för utfärdandet av dokumentet eller lönebeloppet är under den tillåtna räntan (i termer av en hel arbetsmånad);
• På sjukdagen har den anställde ett register i sin arbetsbok om heltidsstudier vid en läroanstalt (han har arbetat i organisationen i mindre än 6 månader).

För att beräkna minimilönen, använd följande formel:

Minimiinkomst = minimilön x 24/730, där:

Minimilön - minimisatsen med hänsyn till alla regionala koefficienter och ersättningar på dagen för utfärdandet av bladet. Från 1 januari 2016 - 6 204 rubel, från 1 juli 2016 - 7 500 rubel. Från och med den 1 januari 2017 förblev minimilönen densamma - 7 500 rubel, från 1 juli 2017 - 7 800 rubel. Från den 1 januari 2018 är minimilönen 9 489 rubel. Från den 1 januari 2019 höjdes minimilönen till 11 280 rubel.

• 24 - antal månader under perioden;
• 730 - antalet dagar i perioden (731 - under ett skottår).

Från vilket ögonblick betalas sjukskrivning ut?

Sjukfrånvaro betalas ut från den anställdes första sjukdag. De tre första sjukdagarna betalas av arbetsgivaren och resten av Försäkringskassan.

Om en anställd har drabbats av skador eller yrkessjukdomar görs beräkningen av betalningar med hänsyn till det maximala betalningsbeloppet.

Det maximala betalningsbeloppet kan inte vara större än försäkringsbeloppet.

2018 beräknas maxbeloppet för sjukpenning enligt följande: (755 000 + 718 000) / 730. Där 755 000 är gränsen för 2017 och 718 000 för 2016. Den maximala dagliga inkomsten 2018 är 2017,8 rubel.

Om den genomsnittliga dagsinkomsten är högre beaktas den inte och påverkar inte ersättningens storlek.
Jämfört med 2017 ökade sjukfrånvaron 2018 för arbetare med höga inkomster med 116,44 rubel.

Under 2019 är det högsta beloppet för sjukpenning Jag är också som tidigare beroende av maxgränsen för att ta ut försäkringsavgifter till Försäkringskassan för de två föregående åren: (755 000 + 815 000) / 730. Där 755 000 är gränsen för 2017 och 815 000 är gränsen för 2018. Därför den maximala dagliga inkomsten 2019 kommer det att vara lika med 2 150,68 rubel.

En anställd som insjuknar under semestern sjukskrivs på sedvanligt sätt. Ledigheten förlängs antingen med antalet sjukdagar eller beviljas vid annan tidpunkt.

Sjukpenning utgår endast för taxe- och socialledighet. Sjukskrivning för att vårda en sjuk person betalas i sin helhet av Försäkringskassan.

Observera att inte bara föräldern till ett sjukt barn, utan även en annan anhörig kan få sjukskrivning. Barnomsorgsperioden beror först och främst på barnets ålder - upp till 7 år - sjukskrivning betalas för hela sjukperioden (de första 10 dagarna i sin helhet), resten av sjukdomen - 50% . Barn i åldrarna 7–14 år får sjukfrånvaro endast 15 dagar och barn över 14 år - endast 3 dagar.

Beräkning av sjukfrånvaro 2018-2019 för deltidsarbetande

För att beräkna sjukfrånvaro för en deltidsarbetare är det nödvändigt att ta hänsyn till inkomstbeloppet från alla platser i hans arbete. Förmånen intjänas enligt dokumentet från den huvudsakliga arbetsplatsen. För att göra detta måste den anställde till organisationen eller företaget ta med ett inkomstbevis, Form 4H, från alla företag där han har arbetat de senaste två åren.

En deltidsanställd som har arbetat på samma företag i mer än två år får förmåner för alla organisationer (företag). Varje organisation måste tillhandahålla sjukskrivningsintyget i original.

Om betalningsgränsen har överskridits, beräknas förmånen utifrån de gränsbelopp som fastställs för innevarande år.

Om en deltidsanställd arbetade i två år i endast två företag, och vid den tidpunkt då sjukskrivningen utfärdades, började han arbeta i flera fler organisationer, kan förmånen endast betalas ut i ett företag (valfritt).

För att betalningen ska ackumuleras är det nödvändigt att inte bara ta med ett inkomstbevis från varje företag, utan också ett certifikat som bekräftar att alla organisationer inte har mottagit betalningen av denna förmån.

Tidsfrister för att betala sjukfrånvaro 2018-2019

Inledningsvis har arbetsgivaren 10 kalenderdagar från den dag då arbetstagaren lämnar in ett intyg om arbetsoförmåga, under vilka arbetsgivaren ska anvisa ersättning för sjukskrivning. I sin tur måste betalning för sjukledighet göras av arbetsgivaren nästa dag för löneutbetalning efter beviljandet av förmåner (del 1, artikel 15 i lagen av den 29 december 2006 N 255-FZ).

Sedan juli 2017 har det blivit möjligt att utfärda inte bara papper, utan även elektronisk sjukskrivning.

Elektroniska sjukskrivningsbevis genereras i ett automatiserat informationssystem och signeras med en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur av behöriga personer.

Ett sådant intyg om arbetsoförmåga är likvärdigt med ett sjukskrivningsintyg, utfärdat som tidigare på pappersblankett. Duplicering av elektronisk och papperssjukskrivning tillhandahålls inte.

Utbetalning av sjukfrånvaro 2018

Ersättning för sjukfrånvaro 2018 kommer att fortsätta att utgå. Varken faktureringsperioden eller beloppet av betalningar som tagits i beaktande, eller processen för att beräkna genomsnittliga dagsinkomster har genomgått några förändringar.

För att inte bli förvirrad i lagstiftningens nyanser och för att få alla betalningar som ska betalas, är det värt att i detalj studera förfarandet för att beräkna dem.

Tidigare spred media rykten om avvecklingen av moderskapskapitalprogrammet, sänkta betalningar för det andra barnet och sänkta moderskapsförmåner.

Sjukskrivning under 2018 kommer att meddelas i samband med tillfällig arbetsförmåga på följande grunder:

• förekomsten av sjukdomar eller skador som begränsar medborgarens arbetsförmåga;
• installation av stimulerande medel för vital aktivitet;
• lemproteser;
• placeras i karantän;
• behandling i ett sanatorium;
• graviditet.

För att få ett sjukskrivningsintyg måste du genomgå ett standardundersökningsförfarande av en läkare, som fastställer sjukdomens art och bestämmer tidpunkten för behandlingen. Startdatum för sjukskrivning är dagen för ansökan till en medicinsk institution.

Den maximala tiden för att utfärda ett blad bör inte överstiga 30 dagar, och inledningsvis ges sjukskrivning ut för högst 10 dagar.

Efter en förnyad undersökning som genomförts under denna tidsperiod beslutar läkaren att avsluta eller förlänga behandlingsperioden.

Nuvarande lagstiftningsnormer ger en betydande förlängning av sjukfrånvaron i sådana fall som:

• ta hand om ett sjukt barn - 30-60 dagar, baserat på sjukdomens särdrag;
• funktionshinder av varierande grad - inte mer än 5 månader;
• graviditet – 140 dagar (i avsaknad av komplikationer).

Beslut om förlängning av sjukskrivning på grund av allvarlig sjukdom i upp till 12 månader kan fattas av en särskild medicinsk nämnd. I synnerhet är denna praxis vanlig för frakturer eller patologier som kräver långvarig behandling.

Förfarande för att betala sjukfrånvaro 2018

Det allmänna systemet för betalning för sjukfrånvaro 2018 har inte ändrats: som tidigare, under de första 3 dagarna från det ögonblick då bladet utfärdades, sker betalning från arbetsgivarens ekonomiska resurser och därefter från socialförsäkringskassan (SIF). Om du sjukskriver dig för att vårda ett barn betalas det till fullo av Försäkringskassan från första giltighetsdagen.

Ibland kommer det inte att vara möjligt att få sjukskrivning, även om tecken på funktionsnedsättning är uppenbara. Listan över sådana fall inkluderar:

• ta emot skada (sjukdom) när man utför olagliga handlingar;
• avlägsnande av en anställd från sina arbetsuppgifter;
• registrering av sjukskrivning efter återhämtning;
• patientens brott mot sjukhusregimen;
• den anställde arbetar enligt avtal.

I alla andra fall har du rätt att räkna med utbetalningar i samband med tillfällig förlust av arbetsförmågan på grund av sjukdom. När sjukskrivning erhålls under semester läggs antalet vårddagar till semestern eller, efter överenskommelse med arbetsgivaren, skjuts upp till ett annat datum.

Beräkningsfunktioner

Beräkning av sjukfrånvaro 2018 görs enligt en viss algoritm. Det innefattar ett antal på varandra följande steg:

1. fastställande av den totala inkomsten som erhållits under 2 år;
2. beräkning av genomsnittlig inkomst för 1 dag;
3. redovisning av antalet sjukdagar;
4. tillämpning av erfarenhetskoefficienten.

Vid beräkning av sjukfrånvaro 2018 tas den anställdes totala tvåårsinkomst "smutsig", det vill säga utan hänsyn till skatteavdrag och avgifter till socialfonder.

För att bestämma medelinkomsten för 1 kalenderdag delas den totala inkomsten med 730 eller 731 (beroende på om det var ett skottår för rapporteringsperioden).

Sjukskrivningsdatum skrivs alltid ner på bladet, så att beräkna antalet arbetsdagar blir inga problem. Om en medborgare arbetar enligt ett schema, så beaktas antalet arbetspass.

Erfarenhetskoefficienten bör diskuteras separat. Den allmänna principen om att intjäna ekonomiska resurser vid sjukdom kan formuleras ungefär så här: ju längre tjänstgöringstid desto högre utbetalningar. Under 2018 kommer följande regler att gälla:

• arbetslivserfarenhet över 8 år – 100 % av betalningarna;
• 5-8 år – 80% av betalningar från lön;
• 6 månader-5 år – 60% av lönen;
• mindre än 6 månader – % fastställs på basis av minimilönen.

Det visar sig att det inte är ekonomiskt lönsamt att bli sjukskriven när man har arbetat hos sin arbetsgivare mindre än 6 månader. Du bör dock inte slarva bort din försämrade hälsa och försöka jobba när du är sjuk bara för att behålla din lön.

Ett exempel på beräkning av sjukfrånvaro för 2018

Låt oss anta att du måste bli sjukskriven 2018. Sedan, för att göra beräkningar, är det nödvändigt att ta hänsyn till lönerna 2017 och 2016.

Om den "smutsiga" inkomsten för 2017 är 600 000 rubel och för 2016 - 580 000 rubel, då vi summerar värdena får vi: 600 000 + 580 000 = 1 180 000 rubel.

Vi multiplicerar medelinkomsten per dag med antalet arbetsdagar som spenderas på sjukskrivning (även helger och helgdagar beaktas). Låt oss anta att deras antal är 8, och därför kommer det totala antalet betalningar under handikappperioden att vara 12 913,75 rubel.

Glöm inte att multiplicera det resulterande beloppet med tjänstelängdskoefficienten. Om det är lika med 6 år, kommer beräkningen att se ut så här: 12913,75 x 0,8 = 10 331 rubel. Av denna ekonomi, som läggs till lönen, kommer personlig inkomstskatt att beräknas.

Enligt lagen kommer det maximala beloppet för sjukskrivningar inte att överstiga 270 450 rubel.

Därmed kommer beräkningen av sjukfrånvaro 2018 att regleras av de tidigare normerna. Med hjälp av enkla matematiska operationer kan du bestämma det exakta betalningsbeloppet och jämföra det med värdet som står på lönebeskedet.

Hur betalas sjukfrånvaro ut 2018 | Regler för beräkning av sjukfrånvaro + kalkylator online

Grunderna för utbetalning av tillfällig handikappersättning är:

• anställdas sjukdom;
• anställd skada;
• uppföljningsbehandling i sanatorium-resortsorganisationer omedelbart efter tillhandahållande av medicinsk vård i en sjukhusmiljö;
• proteser i en specialiserad sjukhusinstitution;
• den försäkrade personens karantän;
• ta hand om en sjuk familjemedlem;
• ta hand om ett barn under sju år som är i karantän, eller om en annan funktionsförhindrad familjemedlem.

Det finns tre skäl för att minska ersättningsbeloppet och till och med vägra att bevilja dem. De är listade i art. 8 och art. 9 i den federala lagen av den 29 december 2006 nr 255-FZ:

• Överträdelse av den försäkrade personen utan goda skäl under en period av tillfällig invaliditet av den ordning som föreskrivs av den behandlande läkaren.
• Underlåtenhet att den försäkrade utan skälig anledning inställer sig på utsatt tid för läkarundersökning eller för läkarundersökning och social undersökning.
• Sjukdom eller skada orsakad av alkohol, droger eller giftigt berusning.

För utbetalning av förmåner får det inte gå mer än sex månader från dagen för återställande av arbetsförmågan. Dessutom betalas förmåner ut till den försäkrade inom 30 kalenderdagar från uppsägningsdagen.

Om en person arbetar deltid utgår ersättning för alla arbetsplatser. Men i det här fallet finns det några funktioner som specificeras i art. 13 i den federala lagen av den 29 december 2006 nr 255-FZ, samt i ordern från Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling av den 29 juni 2011 nr 624n:

• Om en anställd är anställd hos flera arbetsgivare och har arbetat hos dem i två tidigare kalenderår, utgår ersättning för alla arbetsplatser baserat på genomsnittlig lön under arbetet. En anställd ska ha med sig ett intyg om arbetsoförmåga till varje arbetsplats.
• Om en anställd är anställd av flera arbetsgivare, men under de två föregående kalenderåren arbetat på andra platser, betalas förmånen ut på en av de sista arbetsplatserna som den anställde väljer. För detta behöver du: ett intyg om arbetsoförmåga, ett löneintyg från en annan arbetsgivare, ett intyg från en annan arbetsgivare om att han inte betalat ut förmåner.
• Om en arbetstagare är anställd hos flera arbetsgivare, och under de två föregående kalenderåren var anställd hos både dessa och andra arbetsgivare, kan han göra följande: ta flera intyg om arbetsoförmåga för varje arbetsgivare eller utfärda ett intyg för en av de sista arbetsplatserna på sitt eget sätt.

Enligt del 2.1 i art. 15 i den federala lagen av den 29 december.

2006 nr 255-FZ, om den anställde på dagen för ansökan om tillfällig invaliditetsförmån inte har ett intyg om hur mycket inkomst som är nödvändig för att tilldela förmånen, tilldelas förmånen på grundval av tillgängliga uppgifter och handlingar till arbetsgivaren. Efter att den anställde lämnat in ett intyg om inkomstbeloppet, räknas förmånerna om för hela den senaste perioden, dock högst för tre år före den dag då intyget lämnades in.

Beräkning av sjukfrånvaro 2018

För att beräkna sjukfrånvaro 2018 är det viktigt att ta hänsyn till ett antal indikatorer:

• beräkningsperiod - 2016 och 2017;
• det maximala betalningsbeloppet för beräkning av förmåner 2018 är 1 473 000 RUB. Den bildas av de belopp som var de maximala grunderna för betalning av försäkringspremier för 2017 (755 000 RUB) och 2018 (718 000 RUB);
• antal dagar i faktureringsperioden - 730 (konstant);
• maximal genomsnittlig daglig inkomst per sjukdag - 2017,81 rubel;
• Minimiförmånsbeloppet beräknas utifrån minimilönen. Formel för beräkning: Minimilön X 24 månader. / 730 dagar Från 1 maj 2018 har minimilönen ökat, så minimibeloppet beror på utfärdandedatum av intyget om arbetsoförmåga.

Före 1 maj 2018 var minimilönen 9 489 rubel, så det lägsta förmånsbeloppet var 311,97 rubel.

Från den 1 maj 2018 är minimilönen 11 134 rubel, så det lägsta förmånsbeloppet är 366,05 rubel.

• Det maximala ersättningsbeloppet är endast tillgängligt för de anställda som har 8 års eller mer försäkringsskydd.

Om försäkringstiden är kortare än 6 månader, beräknas ersättningsbeloppet utifrån minimilönen. Det maximala antalet sjukskrivningar i detta fall är: från 1 maj 2018 - 311,97 rubel; från 1 maj 2018 - 366,05 rubel.

Om försäkringstiden är upp till 5 år är ersättningsbeloppet 60 % av genomsnittsinkomsten. Det maximala antalet sjukskrivningar i detta fall är: 1 210,68 rubel. (2 017,81 X 60%).

Uppmärksamhet!

Om försäkringstiden är från 5 till 8 år är ersättningsbeloppet 80 % av genomsnittsinkomsten. Det maximala beloppet för sjukfrånvaro i detta fall är: 1 614,25 rubel. (2 017,81 X 80%).

Om försäkringstiden är över 8 år är ersättningsbeloppet 100 % av genomsnittsinkomsten. Det maximala antalet sjukskrivningar i detta fall är: 2 017,81 rubel.

• I regioner och orter där regionala koefficienter tillämpas på lönerna bestäms ersättningsbeloppet med hänsyn till dem.

Förfarandet för att beräkna sjukfrånvaro 2018 fastställs av federal lag av den 29 december 2006 nr 255-FZ och Ryska federationens regeringsdekret daterad den 15 juni 2007 nr 375. De föreslår följande algoritm:

1. Fastställande av den genomsnittliga anställdes inkomster för faktureringsperioden.

För detta tas de föregående två kalenderåren (2016 och 2017) och alla typer av betalningar och annan ersättning beaktas till ett belopp som inte överstiger det som fastställts i enlighet med federal lag av den 24 juli 2009 N 212-FZ och i i enlighet med Ryska federationens lagstiftning om skatter och avgifter för motsvarande kalenderår, det maximala värdet av basen för beräkning av försäkringsavgifter till Ryska federationens socialförsäkringsfond.

Enligt dekret från Ryska federationens regering av den 15 juni 2007 nr 375, när bonusar och ersättningar ingår i den genomsnittliga inkomsten, måste vissa funktioner beaktas:

• månatliga bonusar och ersättningar som betalas ut tillsammans med lönen för en viss månad ingår i inkomsten för den månad för vilken de intjänas;
• bonusar (förutom månatliga bonusar och ersättningar som betalas tillsammans med lönen för en viss månad), ersättningar baserade på resultatet av arbetet för kvartalet, för året, engångsersättning för tjänstgöringstid (arbetserfarenhet), andra ersättningar baserade på årets arbetsresultat, engångsbonusar för särskilt viktig uppgift inkluderas i intjäningen till mängden upplupna belopp under faktureringsperioden.

2. Fastställande av en anställds genomsnittliga dagsinkomst.

För detta används formeln: beloppet av genomsnittliga intäkter för faktureringsperioden / 730.

Vid fastställandet av den genomsnittliga dagsförtjänsten kan det finnas situationer då en anställd under faktureringsperioden till exempel inte hade någon lön eller att hans medelinkomst vid den tidpunkten, räknat för en hel kalendermånad, ligger under minimilönen. Vad ska man göra i sådana fall?

Den genomsnittliga dagsinkomsten bör bestämmas enligt följande: Minimilön X 24 / 730

Om den faktiska genomsnittliga dagliga inkomsten är större än den maximala genomsnittliga dagliga inkomsten måste ett tak användas.

3. Fastställande av dagpenningens storlek.

Beräknat med formeln: genomsnittlig dagsinkomst X förmånsbelopp i procent, med hänsyn tagen till försäkringsperioden

4. Beräkning av förmånernas storlek.

Ersättningens storlek bestäms enligt följande: dagsersättningens belopp (med hänsyn tagen till maximibeloppet och försäkringsperioden) X antal kalenderdagar som faller under perioden med tillfällig invaliditet

Man måste komma ihåg att vid beräkning av förmåner exkluderas dagar som faller under vissa perioder från antalet kalenderdagar för vilka det betalas:

• perioden för arbetstagarens frigivning från arbetet med helt eller delvis bibehållande av lön eller utan betalning, med undantag för fall av förlust av arbetsförmåga på grund av sjukdom eller skada under perioden med årlig betald semester;
• period av avstängning från arbetet, om lön inte intjänats för denna period;
• period av frihetsberövande eller administrativt gripande;
• perioden för den rättsmedicinska undersökningen;
• stilleståndsperiod, med undantag för fall av tillfällig funktionsnedsättning som inträffat före stilleståndsperioden och som fortsätter under stilleståndsperioden.

Vid fastställandet av ersättningsbeloppet ingår semesterfri semester i det antal kalenderdagar som beaktas.

Sjukskrivningskalkylator

En gratis sjukkalkylator från Kontur.Redovisningstjänsten hjälper dig att snabbt beräkna tillfällig sjukersättning (sjukskrivning) enligt alla regler.

Vid beräkning av förmåner beaktas alla viktiga begränsningar. Kalkylatorn innehåller tips med länkar till artiklar i regleringsdokument.

Utbetalning av sjukfrånvaro 2018: förändringar, senaste nytt, procentuell tjänstgöringstid, villkor, beräkning | Detta är lagen

Frågor om betalning för sjukfrånvaro är av intresse inte bara för personaltjänstanställda eller revisorer, utan också för vanliga arbetare som inte alltid förstår hur betalningen beräknas.

Samtidigt ska varje anställd veta vilken ersättning han har rätt att räkna med och hur sjukfrånvaron betalas ut under 2018.

Förändringar och senaste HR-nyheter på takovzakon.ru.

I år sker förändringar på grund av såväl själva beräkningsförfarandet som lagstiftats som regeländringar. I det första fallet ändras data för beräkningar, i det andra ändras själva principen och regulatoriska standarder. Hur sjukfrånvaron betalas ut under 2018 kommer vi att titta på längre fram i artikeln.

Ändringar och senaste nyheterna

Först och främst kommer vi att prata om moderniseringen av sjukhusanläggningar och några nya tekniker:

• 86-FZ daterad 2017-01-05 Ändringar gjordes i Federal Law-255, elektroniska sjukskrivningsintyg infördes. Medan många arbetsgivare är rädda för att byta till denna metod för interaktion med medicinska organisationer, eliminerar den pappersarbete och garanterar frånvaron av förfalskningar och fel. För att gå över till elektronisk sjukskrivning behöver du kontakta Försäkringskassan, registrera ett personligt konto och teckna avtal;
• En online-kalkylator för att beräkna sjukfrånvaro finns på FSS-webbplatsen https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Principerna för beräkning och betalningsförfarande har inte ändrats.

Men för att bestämma det slutliga beloppet är initiala uppgifter nödvändiga: antalet dagar av arbetsoförmågan, bestämt av sjukfrånvaro, den genomsnittliga dagliga inkomsten för en viss period, arbetslängden, medan lagstiftaren också anger gränser som beaktas vid beräkning av årets inkomst (högst det högsta basvärdet för beräkning av avgifter till försäkringskassan).

Dessa data och gränser förändras ständigt. Från och med den första dagen på innevarande år beräknas sjukersättningen med hänsyn till följande uppgifter.

Dessutom gjordes ändringar i ordern från Ryska federationens hälsoministerium av den 29 juni 2011. nr 624n, som trädde i kraft den 10 april i år, om förfarandet vid utfärdande av sjukskrivning för barnomsorg. Den nya versionen av förordningen tar bort alla begränsningar av tiden för att meddela sjukskrivning till en medborgare för vård av sjuka barn under 7 år och funktionshindrade barn under 18 år.

Nu utgår sjukskrivning under hela sjukdomstiden, tidigare fanns restriktioner (60 dagar och 90 dagar i vissa fall). Barnbidrag (som utfärdas vid försäkringsfall såsom behov av vård av en sjuk familjemedlem) beräknas dock på vanligt sätt.

Vård för funktionshindrade barn smittade med hiv och med sjukdomar orsakade av maligna tumörer betalas tills de fyller 18 år, inte 15 år.

Hur betalas det 2018?

Du måste veta vad utbetalningen av sjukfrånvaro beror på 2018: andelen tjänstgöringstid spelar en avgörande roll i denna fråga - ju längre tjänstgöringstid, desto högre procentandel av genomsnittsinkomsten får den anställde. Konst. 7 Federal Law-255 fastställer betalningsregler beroende på varaktigheten av den anställdes arbete.

Genom beslut av ministeriet för social hälsoutveckling nr 91 av 2007-06-02. Reglerna för beräkning och bekräftelse av försäkringstiden för att fastställa ersättningsbeloppet godkändes. Den försäkringsperiod som ger rätt till förmåner omfattar som huvudregel perioder då en medborgare var försäkringspliktig vid invaliditet och motsvarande avgifter betalats.

Dokument som bekräftar tjänstgöringstiden: först och främst - en arbetsbok, dessutom kan beställningar, utdrag från dem etc. fungera som sådana.

Själva beräkningsformeln är ganska enkel: antalet sjukdagar hämtade från arbetsoförmågasintyget x genomsnittlig dagsinkomst x % av tjänstgöringstiden.

Att bestämma de två sista värdena kommer att kräva speciell kunskap och ytterligare beräkningar. Vi har redan pratat om tjänstens längd; låt oss titta på genomsnittliga dagliga intäkter mer detaljerat.

I punkt 2 i art. 14 FZ-255 anger att medelinkomsten omfattar alla typer av betalningar för vilka försäkringsavgifter till socialförsäkringskassan har beräknats. Formeln för att beräkna genomsnittlig dagsinkomst är följande:

SDZ = medelinkomst för de två föregående åren/730.