Что переходит на новый ОКВЭД для регистрации ИП и ООО. ОКВЭД - это общероссийский Классификатор, в котором разным видам деятельности присвоены свои цифровые коды. В регистрационных документах, которые подают в ИФНС, заявитель должен указать направления бизнеса, которыми он будет заниматься.

Например, из этого образца заявления Р21001 понятно, что основным видом деятельности ИП будет розничная торговля в неспециализированных магазинах (код 52.11), а в качестве дополнительных указаны рыболовство и выращивание сельскохозяйственных культур. Коды в образце указаны в соответствии с ОКВЭД-1.

Подобрать коды ОКВЭД достаточно просто, используя по Классификатору или готовые , тем не менее, неверное указание кодов - одна из самых частых причин отказа в государственной регистрации. Часто заявители по незнанию выбирают коды из ОКВЭД-2007 или ОКВЭД-2014, в то время как до 11 июля 2016 года в регистрационных целях применяется только ОКВЭД-2001.

Редакции ОКВЭД, действующие в 2017 году

Путаница при указании кодов ОКВЭД в заявлениях на регистрацию ИП и ООО вызвана тем, что в 2016 году одновременно действовали разные редакции Классификатора:

• ОКВЭД-1 (ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) - срок действия до 1 января 2017 года;
• ОКВЭД-2 (ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)) - вступил в силу с 2014 года.

Хотя обе эти редакции ОКВЭД являлись на тот момент действующими, в регистрационных целях ФНС принимала только коды, указанные в соответствии с ОКВЭД-1. Это требование приложения № 20 к Приказу ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Есть ещё одна редакция Классификатора - ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), но она предназначена для внутренних целей Росстата, при государственной регистрации не применяется, и утратила действие 1 января 2017 года. А вот такой редакции как «ОКВЭД 2016» не существует вовсе.

Какой же ОКВЭД применять в 2017 году? На этот вопрос дан чёткий ответ Федеральной налоговой службы:

• до 11 июля 2016 года в заявлениях на регистрацию ИП и ООО указывают коды по ОВКЭД-1 (ОК 029-2001 (КДЕС ред.1);
• с 11 июля 2016 года коды видов деятельности в заявлениях должны соответствовать ОКВЭД-2 (ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

Чем отличаются ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2

В чем разница между ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2? Из таблицы хорошо видно, что в новом Классификаторе стало больше разделов, и многие из них поменяли свое название.

Очень немногие коды видов деятельности остались прежними. Так, вид «Деятельность экстерриториальных организаций и органов» сохранил код 99.00, но при этом изменилось его описание. В основном же никакого соответствия кодов двух редакций классификатора ОКВЭД между собой нет, например:

Если для каких-то целей вам необходимо соотнести коды ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2, то воспользуйтесь переходными ключами, разработанными Минэкономразвития. Скачайте файл в формате excel и найдите в нём интересующий вас вид деятельности. Например, сдача в аренду легковых автомобилей по ОКВЭД-1 - это код 71.10 «Аренда легковых автомобилей». В файле с переходными ключами вы увидите, что ему соответствуют ячейки: «77.11» и «Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств».

Для некоторых видов деятельности соответствия не будет вовсе или оно будет частичным, поэтому если вам нужны новые коды ОКВЭД для регистрации ИП и ООО в 2016 году, то сразу ищите их в классификаторе ОК 029-2014.

Изменение кодов ОКВЭД в 2016 году

Что делать тем предпринимателям, которые уже открыли ООО или ИП? Надо ли им в 2017 году перерегистрировать свои коды на новый Классификатор ОКВЭД? Нет, не надо. На официальном сайте ФНС сообщается , что приведение сведений о видах экономической деятельности ООО и ИП, внесённых в реестры до 11 июля 2016 года, в соответствие с ОКВЭД-2 пройдет автоматически.

С 11 июля 2016 года указывать вид деятельности по ОКВЭД-2 надо не только при первичной регистрации по формам Р11001 и Р21001, но и при добавлении новых кодов ОКВЭД по формам , Р24001.

Таким образом, с середины 2016 года при любых регистрационных действиях применяется только Классификатор ОКВЭД-2 (ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). А с 2017 года, когда утратят действие два других Классификатора, ситуация станет однозначной. Вопрос о том, какой ОКВЭД применять при регистрации ИП и ООО, просто не будет возникать.

Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.

Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.

А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?

ОКВЭД: что это за коды?

Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.

Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:

• перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
• а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.

Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение , включающее в себя:

• класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
• подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
• группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
• подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.

Выглядит сам код следующим образом:

• класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
• подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
• группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
• подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
• вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».

При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.

Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.

Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности , но и:

• для определения права на налоговые льготы;
• для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.

Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.

Когда это необходимо

Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:

• расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
• полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
• смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.

Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.

Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок смены кодов для организаций

Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).

На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.

Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.

Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.

Поэтому для нотариуса помимо самого заявления потребуются оригиналы:

1. Свидетельства ;
2. Свидетельства ИНН организации;
3. , причем, вместе со всеми к нему изменениями;
4. Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
5. Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).

Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.

Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.

Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.

Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :

• лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
• через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
• через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
• в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».

Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.

А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.

Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя

Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.

Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.

Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.

Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.

Подается заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:

• лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
• через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
• по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
• если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).

При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обновленные коды – что делать?

Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).

Смена основной деятельности

Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.

Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.

Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике:

Наименование: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности Аббревиатура: ОКВЭД 2 Обозначение: ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) По-английски: Russian Classification of Economic Activities Ответственный: Минэкономразвития России Основание: Приказ Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 Дата введения: 01.02.2014 Дата окончания: не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым) Последнее изменение: № 14, действует с 1 декабря 2017 г Основание изменения: Приказ Росстандарта от 08.09.2017 №1045-ст

Разработка и введение

ОК 029-2014 разработан и представлен Министерством экономического развития Российской Федерации. Построен на основе гармонизации с официальной версией на русском языке NACE Rev.2 (Statistical classification of economic activities in the European Community Rev2 - Статистическая классификация видов экономической деятельности в Европейском экономическом сообществе (редакция 2)).

Структура и объекты

ОКВЭД содержит записи всех группировок видов экономической деятельности, представленных иерархически. Для идентификации группировок каждая запись классификатора имеет кодовое обозначение, состоящее из цифр (от двух до шести) с последовательным методом кодирования. Между второй и третьей, между четвертой и пятой цифрами ставятся точки, показывающие уровни вложенности и добавленные для обеспечения соответствия записям кодов NACE Rev.2.

Структура ОКВЭД 2 имеет следующий вид:
Раздел
ХХ — класс
ХХ.Х — подкласс
ХХ.ХХ — группа
ХХ.ХХ.Х — подгруппа
ХХ.ХХ.ХХ — вид

Разделы имеют буквенные коды латинского алфавита, которые не используются при построении кодовых обозначений (введены для преемственности с NACE Rev.2). Записи классификатора могут включать пояснения: что раздел/группировка/деятельность включает и что не включает.

Прошло уже несколько лет с тех пор, как Федеральная налоговая служба перешла на новый Классификатор ОКВЭД-2. Тем не менее, наши пользователи продолжают задавать вопросы про соответствие старых и новых кодов, а также о необходимости сообщать в налоговую инспекцию об их замене. Если вас интересует соответствие ОКВЭД разных редакций, узнайте ответы на самые частые вопросы по этой теме.

Какой ОКВЭД применяют для регистрации бизнеса

В 2016 году действовали одновременно три редакции Классификатора видов экономичеснакой деятельности:

• ОКВЭД 1;
• ОКВЭД 2;
• ОКВЭД 2007.

Чтобы провести сравнение ОКВЭДОВ, найдите в колонке «В» таблицы старый код. Например, старому коду 52.43 «Розничная торговля обувью и изделиями из кожи» сейчас соответствует новый код 47.72 «Торговля розничная обувью и изделиями из кожи в специализированных магазинах». Как видим, в этом примере изменился и ОКВЭД (номер кода), и его описание.

Надо ли сообщать в ИФНС об изменении старых кодов на новые

Предприниматели, которые зарегистрированы по старым кодам ОКВЭД и уже числились в ЕГРИП на момент перехода к новому Классификатору, не должны сообщать в инспекцию о замене кодов . По крайней мере, так следует из информации на сайте ФНС.

Однако, из сравнительной таблицы видно, что не для всех старых кодов установлено соответствие новым. В принципе, какого-то наказания за это для налогоплательщиков не установлено, потому что налоговая служба в ответе за достоверность перекодирования ОКВЭД и отражения их в реестре ЕГРИП.

Итак, соответствие старых и новых ОКВЭДов в 2019 году можно проверить по специальной переходной таблице от ФНС. Прежде чем вносить коды в документы, сверьтесь с таблицей: так вы обезопасите себя от , ошибок к формах и . Будьте внимательны: !

О новом ОКВЭД 2 в 2017 году, целях его использования и структуре кодов видов экономической деятельности мы рассказывали в нашей консультации. О таблице соответствии ОКВЭД и ОКВЭД2 расскажем в этом материале.

Соотношение ОКВЭД 1 и ОКВЭД 2

Сопоставление ОКВЭД и ОКВЭД2 позволяет сделать вывод, что в новом классификаторе произошли существенные изменения. Поменялись не только многие коды группировки, но изменились и названия классов, подклассов, групп, подгрупп и видов экономической деятельности.

Соответствие кодов ОКВЭД и ОКВЭД2 можно продемонстрировать, представив таблицу сравнения ОКВЭД и ОКВЭД2 в разрезе некоторых классов экономической деятельности, т. е. первых двух знаков кода по ОКВЭД:

ОКВЭД и ОКВЭД 2: таблица соответствия

Более детальное сравнение ОКВЭД 1 и ОКВЭД 2 можно произвести на основании специальных переходных ключей, разработанных Минэкономразвития РФ и размещенных на официальном сайте министерства в разделе «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России ».

Эти переходные ключи представляют собой таблицу, в которой каждый код по ОКВЭД 1 сопоставлен с кодом в новом классификаторе по ОКВЭД 2.

Можно увидеть, что по ОКВЭД 2 соответствие ОКВЭД 1 не всегда 1:1, т. е. иногда коду по старому классификатору соответствует несколько кодов в новом ОКВЭД 2. К примеру, предоставлению прочих видов услуг (код 74 по ОКВЭД 1) соответствуют следующие классы видов экономической деятельности по ОКВЭД 2:

• 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учета»;
• 70 «Деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления»;
• 71 «Деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытаний, исследований и анализа»;
• 73 «Деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка».

При использование таблицы соответствия ОКВЭД и ОКВЭД2 переход от старых кодов к новым не представляет особых трудностей. Более того, такой переход по кодам ОКВЭД, содержащимся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, налоговое ведомство произвело автоматически и самостоятельно, без привлечения налогоплательщиков.

При желании проверить правильность перевода на новый ОКВЭД 2, а также в случае необходимости установить между ОКВЭД1 и ОКВЭД2 соответствие, можно обратиться к конвертеру ОКВЭД 1 в ОКВЭД 2, который будет приведен ниже.

Таблица соответствия кодов ОКВЭД и ОКВЭД2 в формате Excel разработана Минэкономразвития и является теми самыми переходными ключами, упомянутыми выше.

В таблице перехода ОКВЭД на ОКВЭД2 в левой части представлены коды и название группировки по ОКВЭД1, а в правой части - соответствующие им коды и название по ОКВЭД2.

Скачать таблицу сопоставления ОКВЭД и ОКВЭД2 в формате Excel можно .