Ne tik pirkimo ir pardavimo padalinių, bet ir visos gamybos planavimas ir veikla priklauso nuo operatyvaus informacijos apie įmonės turimo atsargų kiekio gavimo. Sandėlio apskaitos tvarkymas 1C leis gauti naujausius duomenis naudojant reikiamus filtrus.

Jeigu įmonė turi kelis sandėlius, sandėlio apskaitą reikia pradėti nuo dviejų ar daugiau apskaitos vietų įvedimo. Norėdami tai padaryti, meniu „Katalogai“ - „Prekės ir paslaugos“ turite rasti skyrių „Sandėliai“.

1 pav

2 pav

3 pav

Paeiliui pildome grupės, vardo ir atsakingo asmens laukelius. Panašiai sukuriame sandėlį Nr. 2, nurodydami pavadinimą „Mažmeninė prekyba“.

4 pav

Taip suformavome du sandėlius: Nr.1 ​​ir Nr.2.

Kad apskaita būtų teisinga, likučius turite įvesti metų pradžioje. Norėdami tai padaryti, meniu „Pagrindinis“ randame skirtuką „Balanso įvedimo asistentas“.

5 pav

Atsidaro balanso įvedimo asistento langas, kuriame pasirenkame likučius, kurią sąskaitą norime įvesti. Mūsų atveju tai yra 41 sąskaita „Prekės“.

6 pav

2017-12-31 dokumento data nustatoma automatiškai, nes mūsų nustatymuose nustatyta, kad likučiai buvo matomi 2018-01-01 (jei dokumento data yra sausio 1 d., likučių suma patenka į apyvartą einamieji metai).

7 pav

Likusias prekes galima patikrinti meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“ – „Likusios prekės“.

8 pav

Atsidariusiame lange nustatykite datą, kurią norime patikrinti likutį ir spustelėkite mygtuką „Generuoti“.

9 pav

Prekių gavimas į organizaciją dokumentuojamas skiltyje „Pirkimai“ su dokumentu „Kvitai (aktai, sąskaitos)“, kuris registruojamas eilute „Sandėlis“.

10 pav

Užvedus žymeklį virš eilutės „Sandėlis“ atsiranda galimybė pasirinkti, į kurį sandėlį priimti į sąskaitą faktūrą patenkančias prekes.

11 pav

Renkamės Sandėlį Nr.1 ​​“Didmeninė prekyba”. Pavyzdžiui, užpildykime pristatomos prekės pavadinimą ir kiekį – „Kompiuteris įskaičiuotas“ 80 vnt.

Dažniausias prekių judėjimo būdas yra judėjimas iš Didmeninio sandėlio į Mažmeninės prekybos sandėlį (pvz., perkėlimas iš sandėlio į parduotuvę). Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Sandėlis“ ir eikite į poskyrį „Prekių judėjimas“. Atsidaro pervežamų prekių registravimo žurnalas, kuriame reikia sugeneruoti elektroninį dokumentą „Prekių judėjimas“.

12 pav

Užpildę prekių judėjimo datą, užpildykite stulpelį „Siuntėjas“, pasirinkdami Didmeninės prekybos sandėlį, o po to stulpelį „Gavėjas“ – mūsų atveju tai yra Mažmeninės prekybos sandėlis. Eilutėje „Nomenklatūra“ mygtukais „Pridėti“ arba „Pasirinkimas“ iš „Didmeninės prekybos“ sandėlio į „Mažmeninės prekybos“ sandėlį perkelsime 50 vienetų „Kompiuteriai įskaičiuoti“.

Užpildę šį dokumentą, vėl sugeneruojame ataskaitą „Likusios prekės“.

13 pav

1C programa, skirta sandėlio apskaitai, kiek įmanoma supaprastina medžiagų ir prekių išvežimo iš sandėlio tvarką. Toliau pažvelkime į medžiagų nurašymo gamybai pavyzdį. Medžiagos gamybai nurašymas dokumentuojamas „Paklausa-sąskaita“ dokumentuose.

Norėdami jį užregistruoti, turite eiti į skyrių „Sandėlis“, tada poskyrį „Sandėlis“, tada rasti eilutę „Sąskaitos faktūros reikalavimai“.

14 pav

Atsidariusiame lange galite iš karto pasirinkti sandėlį, iš kurio ketinate nurašyti medžiagas gamybai. Ši funkcija veikia tol, kol spustelėsite mygtuką „Sukurti“.

15 pav

16 pav

Pildant reikiamus duomenis, dešinėje yra eilutė „Sandėlis“, kuri leidžia pasirinkti, iš kurio sandėlio medžiagos nurašomos gamybai. Mūsų pavyzdyje sandėlis Nr. 1 yra didmeninė prekyba.

17 pav

18 pav

Pastaba! Mes specialiai patalpinome medžiagų kiekį, viršijantį faktinį sandėlį. Sistema leidžia nurašyti medžiagų perteklių, nes meniu „Administravimas“ - „Pateikti dokumentai“ (19 pav.) pažymėjome langelį eilutėje „Leisti nurašyti atsargas, jei nėra likučių pagal apskaitos duomenis“.

19 pav

20 pav

Jei panaikinsite šio langelio žymėjimą, programa uždraus skelbti dokumentą, skirtą medžiagoms nurašyti. Žemiau aprašysime, kaip sistema valdo neigiamus likučius.

Prekių inventorizacija

Sandėlio apskaitos automatizavimas reiškia ir elektroninį inventorizacijos rezultatų registravimą. Tuo tikslu skiltyje „Inventorius“ pateikiami šie dokumentai:

• Prekių inventorizacija;

Pažvelkime į visus tris dokumentus atidžiau.

Atliksime prekių inventorizaciją sandėlyje Nr.1. Norėdami tai padaryti, pasirinkite dokumentą „Prekių inventorizacija“.

21 pav

Paspaudus mygtuką „Pildyti“, dokumente pateikiama informacija apie likučius pagal apskaitos duomenis. Priminsime, kad po prekių perkėlimo savo sandėlyje dar turėjome 40 „Kompiuteriai“. Tarkime, kad sandėlyje iš tikrųjų yra 39 kompiuteriai. Norėdami tai padaryti, redaguokite stulpelį „Faktinis kiekis“. Programa automatiškai apskaičiuoja nuokrypio dydį su minuso ženklu ir paryškintu raudonai.

23 pav

Norint dar labiau atspindėti inventorizacijos rezultatus apskaitoje, reikia įvesti dokumentą „Prekių nurašymas“.

24 pav

Eilutėje „Inventorius“ programa leidžia pasirinkti dokumentą, kuris buvo pagrindas nurašyti trūkstamą prekę. Pasirinkę šį dokumentą, spustelėkite mygtuką „Užpildyti“, „1C Enterprise“ numato automatinį duomenų perkėlimą iš pasirinkto dokumento įvedimo iš naujo.

25 pav

Čia verta atkreipti dėmesį į stulpelį „Išlaidos (OU)“. Pagal apskaitos politiką, vykdant šį dokumentą, žala turi būti nurašoma tiesiogiai kaip sąnaudos arba neįtraukiama į mokesčių apskaitą.

26 pav

Iš ataskaitos matyti, kad sandėlyje yra 39 kompiuteriai.

Tarkime, kad, remiantis inventorizacijos rezultatais, mes, priešingai, turime 2 kompiuterių perteklių.

27 pav

Kaip ir nurašant prekes, taip ir „Prekių siuntimas“ reikia pasirinkti pagrindinį dokumentą „Prekių inventorizacija“, iš kurio informacija taip pat automatiškai ištraukiama į naują dokumentą.

28 pav

29 pav

Aukščiau pateiktose nuotraukose atkreipkite dėmesį, kad pagal gaminių asortimentą DT (dyzelinis kuras) yra neigiamas 2000 litrų likutis, tai yra, išsiuntėme prekę, kurios iš tikrųjų neturėjome sandėlyje. Iš to darome išvadą, kad programa neatspindėjo dyzelinio kuro tiekimo iš mūsų tiekėjų. Norint pašalinti tokius momentus, automatizuota sandėlio apskaita papildyta dokumentu „Neigiamų likučių kontrolė“, kurį rasite meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“.

31 pav

Išjungus neigiamų likučių kontrolę, ši ataskaita leidžia efektyviai ir laiku sekti atsakingų asmenų materialinių ataskaitų gavimą ir atspindėjimą apskaitoje, taip pat pašalina klaidingą prekių asortimento įvertinimą. Priešingu atveju programa neleidžia paskelbti atitinkamo dokumento.

Prekyboje?

Buhalterio darbe dažnai tenka derinti kiekius sandėlyje. Klausimas „Kaip galiu pamatyti medžiagų kiekį sandėlyje 1C? Jį galite peržiūrėti 1Įmonės apskaitoje naudodami

standartinė ataskaita „Sąskaitos apyvartos lapas“. Kaip žinote, jis yra pagrindinio programos meniu grupėje „Ataskaitos“. Pasirinkite meniu ir mygtuką „Sąskaitos apyvartos lapas“. Atsidariusiame ataskaitos nustatymų lange pasirinkite laikotarpį, kurio likučius norite rodyti, ir sąskaitą, kuriai bus atliktas pasirinkimas.

Demonstracinėje konfigūracijoje pasirinksime laikotarpį - I metų ketvirtį ir „Prekės sandėlyje“ sąskaitų planą. Subconto „Batch“ apibrėžsime parametrą „Ignoruoti“, nes mūsų užduotyje tai nesvarbu.

Paspaudžiame mygtuką „Generuoti“ ir standartinėje ataskaitoje mums rodomi visų sandėlių ir visų atsargų prekių likučiai. Jei jums reikia duomenų apie konkretų sandėlį ir/ar konkrečias atsargas, tuomet pasirinkite juos atitinkamose subsąskaitose. Sukūrus ataskaitą atitinkamuose laukeliuose pateikiami duomenys apie likučius.

Žalia spalva pažymėtame pavyzdyje prekėms ir medžiagoms „Kosmetikos rinkinys“ savikaina laikotarpio pabaigoje bus 2 094,33, kiekis 75 vnt.

1C:Enterprise 8.2 Ukrainos apskaitos ataskaita yra sudaryta panašiai. Duomenys apie likučius taip pat generuojami ataskaitoje „pagal sąskaitą“. Spustelėkite pagrindinio meniu punktą „Ataskaitos“ ir mygtuką, atitinkantį ataskaitą.

Parametruose pasirinkite laikotarpį, paskyrą ir organizaciją, kurios duomenis generuosime.

Jei reikia pašalinti duomenis paketu, kaip ir ankstesniame pavyzdyje, spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ ir dešinėje atsidariusiame skydelyje pažymėkite žymimuosius laukelius ir reikiamus mygtukus, kad pasirinktumėte tuos nustatymus ir parametrus, kurie tiksliausiai atspindi mums reikalingos informacijos.

Reikalingi laikotarpio duomenys apie kiekį ir savikainą bus pateikti stulpelio „Likutis laikotarpio pabaigoje“ stulpelyje „Debetas“. Pavyzdžiui, gaminiui „Photospaleri 8-052“ jis paryškintas raudonai. Viršutinė vertė yra kaina, mažesnė vertė yra kiekis.

Taip užbaigiama likučių sandėliuose ar konkrečiame sandėlyje nustatymo procedūra. Natūralu, kad aprašyti ne visi galimi metodai, tačiau naudojant šį metodą informacija atrenkama kuo greičiau ir pilniau.

Atsisiųskite iliustruotas instrukcijas:

Jei turite klausimų apie straipsnį arba vis dar yra neišspręstų problemų, galite juos aptarti adresu

Įvertinkite šį straipsnį:

Norėdami parduoti prekę, turite žinoti, ar jos yra sandėlyje. Akivaizdus ir suprantamas dalykas. Tačiau ne kiekvienas 1C vartotojas įsivaizduoja, kur ir kaip peržiūrėti produktų likučius 1C. Šiame straipsnyje kalbėsime apie būdus, kaip peržiūrėti ir analizuoti pardavimo personalo, vadovų ir analitiko likučius 1C.
Visi atsargų likučiai 1C formuojami gavimo ir išmetimo dokumentais. Nė vienas produktas negali būti įtrauktas į programą atskirai. Atitinkamai sukonfigūravus ataskaitą, galima apskaičiuoti bet kurio produkto istoriją bet kokiam laikotarpiui, o esant reikalui peržiūrėti visą jos istoriją.
Likusios prekės 1C yra saugomos kiekybine ir pinigine išraiška. Prekių likutis sudaromas iš kapitalizuotų ir neparduotų (nenurašytų prekių) likučio pagal formulę:

Galutinis likutis = pradinis likutis + pajamos - išlaidos

Šią formulę nesunkiai galima patikrinti su paprasta ataskaita „Prekių sąrašas sandėliuose“. Skaitykite daugiau apie tai, kaip naudoti šią ataskaitą, mūsų leidiniuose apie ataskaitas 1C.
Be to, visas prekių likutis vis dar skirstomas į nemokamas ir rezervuotas. Ką tai reiškia? Dažnai prekybos įmonės, norėdamos laikyti prekes klientui, atlieka rezervinę operaciją 1C. Atitinkamai, prekė nėra išimama iš sandėlio, tačiau nėra parduodama (rezervuojama). Taigi, jei įmonė yra priėmusi prekių rezervavimo klientui politiką, į tai taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį. Galima situacija, kai iš 100 % balanse esančių prekių rezervuojami visi 100 %. Pasitikėdamas tokia rezervuota preke, pardavimo vadybininkas gali netyčia suklaidinti pirkėją. Sandorį teks atšaukti.
Pardavimo vadybininkui likusi dalis yra:

Laisvas likutis = bendras likutis – rezervuotas

Turite sutelkti dėmesį į laisvą balansą. Labai greitai laisvą likutį galima peržiūrėti programoje, kurią specialiai vadovams sukūrė 1C diegėjai - „Pardavimų vadybininko padėjėjas“. Šio apdorojimo metu matomas ne tik laisvas likutis, bet ir saugojimo vietos bei net kainos.
Vadovus ir finansininkus domins likučių dydis pinigine išraiška. Duomenis galima gauti naudojantis ataskaita „Prekių partijų ataskaita sandėliuose“. Ataskaitoje parodomas prekių likutis savikaina, t.y. kainomis, kuriomis buvo pirktas. Papildomų nustatymų pagalba galima sužinoti net iš kurios pirkinių partijos buvo paliktos prekės.
Logistikus, rinkodaros specialistus ir analitikus domina informacija apie laikotarpio likučius. Ataskaita „Prekių apyvartos analizė“ skirta analizuoti vidutinį prekių vėlavimo laiką sandėlyje arba pas komisionerius.
- Kiekvienam produktui skaičiuojami šie rodikliai: laikotarpio vidutinis likutis, laikotarpio suvartojimas, apyvartos santykis ir vidutinis tinkamumo vartoti laikas dienomis.
- Apyvartos koeficientas apibrėžiamas kaip laikotarpio kiekybinio prekių suvartojimo (atėmus tiekėjų ir pirkėjų grąžas) ir vidutinio laikotarpio likučio santykis.
- Vidutinė likutinė vertė apskaičiuojama kaip kiekvieno kontrolinio taško likučių suma, padalyta iš kontrolinių taškų skaičiaus.
- Kontrolinių taškų skaičius vidutinei vertei skaičiuoti apskaičiuojamas pagal ataskaitoje nurodytą laikotarpį ir ataskaitoje vartotojo pasirinktą dažnumą. Pavyzdžiui, duomenys ataskaitoje analizuojami savaitę, ataskaitoje nurodytas dažnumas – kasdien. Skaičiuojamų kontrolinių taškų skaičius bus 7.
- Prie skaičiuojamo kiekio visada pridedamas laikotarpio pradžios kontrolinis taškas. Taigi kontrolinių taškų skaičius bus 8.
- Vidutinis tinkamumo laikas dienomis bus apskaičiuojamas kaip dienų skaičiaus ataskaitų intervale ir apyvartos santykio santykis
Taigi beveik bet kuriuo metu 1C yra pasiruošęs atsakyti į klausimą, kas, kur ir koks kiekis yra laikomas įmonės sandėliuose, yra parduodamas ir kiek pinigų šiuo metu yra sutelkta į atsargas.

Kaip peržiūrėti prekių atsargas 1C?

Buhalteris dažnai lygina atsargų kiekį sandėliuose. Tai galite padaryti taip: Ataskaitos – Atsinaujinantis sąskaitos balansas – likučio rodymo laikotarpis – pavyzdinė sąskaita – sukurti.

Kas yra geriau nei likusios prekės 1C mažmeninėje prekyboje?

Tai labai patogus būdas palyginti atsargų likučius pagal sandėlį: Sandėlis – sandėlio ataskaitos – pasirinkite norimą ataskaitą.

Kaip sukurti prekių likučius 1C apskaitoje?

Paslauga – Papildomos ataskaitos ir apdorojimas (Custom reports). Tai lengviausias būdas pamatyti apskaitos likučius ir palyginti juos su sandėliu.

Kaip teisingai sugeneruoti produktų likučių ataskaitą 1C?

Norint atlikti šiuos veiksmus, reikia eiti šiuo keliu: ataskaita „Prekių partijų ataskaita sandėliuose“, Ataskaitos – Inventorizacija (sandėlis) – Sandėliuose esančių prekių partijų sąrašas. Atkreipkite dėmesį, kad ataskaita generuojama pirkimo kainomis. Turite eiti į nustatymus ir pažymėti langelius, skirtus kainai, kiekiui, galutiniam likučiui. Norėdami peržiūrėti tik vieno sandėlio ataskaitą, turite įjungti sandėlio arba sandorio šalies sąlygą.