Stvaranje druge ugovorne strane u 1C programu je, kako razumijemo, obavezna radnja. Gotovo svako preduzeće koje posluje i prima prihod od svojih kupaca mora imati barem jednu drugu ugovornu stranu kojoj, na primjer, može izdati račun za plaćanje. Procedura za dodavanje nove druge ugovorne strane u informacijsku bazu 1C (IB) je jednostavna, iako ima neke nijanse.

Razmotrimo proces kreiranja novog klijentskog računa u konfiguraciji 1C Accounting for Ukraine 8.2. Da budemo pošteni, vrijedi napomenuti da je ovaj postupak vrlo sličan u drugim 1C konfiguracijama. Odnosno, nakon što smo jednom prošli kroz ovaj primjer, pri radu s drugim konfiguracijama bit će dovoljno jednostavno zapamtiti ovo iskustvo.

U većini slučajeva, sve se svodi na popunjavanje kartice računa ponekad morate kreirati novu grupu za novu vrstu druge ugovorne strane.

U imenik ugovornih strana možete otići tako što ćete u glavnom izborniku odabrati odjeljak “Kupovina” ili “Prodaja” i kliknuti na dugme “Suradne strane”. Klikom na dugme istog imena na karticama funkcionalne ploče „Kupi“ ili „Prodaj“ dovest će do istog rezultata. Postoji i opcija da kliknete na stavku menija „Operacije“, izaberete „Direktorije“ i sa liste izaberete „Counterparties“.

U imeniku ugovornih strana, recimo, napravimo novu grupu za tip kontrastranaka - "Važni poštari" ("Važni dobavljači"). Da biste to učinili, klikom na dugme „Dodaj grupu“ (dugme menija koje prikazuje fasciklu sa zelenim znakom plus) popunite detalje nove grupe. Imajte na umu da nakon kreiranja nove grupe možete prenijeti postojeće klijente u nju kao što je opisano u članku - Nakon što popunite detalje, kliknite na “OK”.

Idemo u novu grupu klikom na strelicu pored ikone foldera. Zatim ćemo kreirati novu drugu stranu. Da biste to uradili, pritisnite dugme menija „+Dodaj“ ili taster „Ins“ na tastaturi.

Popunjavamo detalje zaglavlja, a zatim, redom, detalje tabela na karticama ispod. Imajte na umu da se polje za naziv može popuniti na način da bude jasno računovođi prilikom pretraživanja i odabira željenog unosa u imeniku, ovo polje u većini slučajeva neće biti prisutno u štampanim obrascima. Tu će se koristiti polje “Puno ime”. Nakon popunjavanja prve oznake, prijeđite na drugu. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Snimi", nakon čega će sve oznake postati dostupne.

Na drugoj kartici unesite adresu i kontakt podatke. Prelazak na forme za unos ovih podataka se vrši klikom na dugme “…” (Sl.). Da biste napravili novi unos za kontakte, potrebno je da kliknete na dugme “+” u donjem meniju. Zatim popunite intuitivne detalje.

Stvarna adresa:

Sa informacijama u odeljku „Kontakti“ treba postupati pažljivo, jer... Podaci u ovom odjeljku koriste se u dokumentima koje generira 1C.

Ne zaboravite popuniti drugu karticu kontakta „Dodatno“, gdje unosite pozicije kontakt osoba.

Nakon što provjerite rezultate popunjavanja podataka na kartici "Kontakti", idite na karticu "Računi i ugovori"

Pažljivi čitatelj neće sakriti činjenicu da se nakon prelaska na treću karticu u odjeljku „Sporazumi sa drugom stranom“ pojavio unos „glavni“. Zaista, 1C je automatski kreirao ovaj zapis kako bi izvršio sva međusobna poravnanja sa klijentom. Računovodstvena struktura programa organizovana je na način da se sve transakcije sa drugom stranom obavljaju na osnovu podataka navedenih u ugovoru. Ispunimo glavnu stvarnim sadržajem. Da biste to uradili, izaberite unos ugovora i kliknite na dugme menija sa zelenom ikonom olovke „Promeni“.

Molimo pažljivo popunite detalje ugovora. Od toga će zavisiti ispravnost vašeg obračuna sa klijentom. Na primjer, pogrešnim popunjavanjem pozicije „Vrsta ugovora“ rizikujemo da završimo s pogrešnim principom rada u međusobnim obračunima sa drugom stranom. One. postoji značajna razlika u vrsti ugovora “sa dobavljačem” ili “sa kupcem” ili “sa nalogodavcem” itd.

Nakon što ste popunili podatke na sljedećoj kartici, zgodno je kliknuti na dugme „Snimi“ na dnu, a pritom pohranjujete napravljene unose i ne rizikujete da ih izgubite u slučaju iznenadnih problema. Na kraju uređivanja, kliknite na dugme “OK” da u potpunosti unesete podatke o novom ugovoru u IB.

Nakon kreiranja svakog bankovnog računa, sačuvajte podatke pomoću dugmeta “OK”.

I, nakon uređivanja detalja ugovora i bankovnih računa, prelazimo na posljednju karticu nove kartice druge ugovorne strane, „Sheme oporezivanja“.

Ovdje, slično radnjama na prethodnim karticama, da biste kreirali novi unos, pritisnite tipku “+” ili tipku Ins. Kao rezultat, kreirat će se zapis opcije oporezivanja druge ugovorne strane, u kojem trebate navesti period i stvarnu šemu.

Odaberite željenu opciju porezne šeme i kliknite na dugme “Snimi”. Podaci uneseni u polje porezne šeme koristit će se prilikom generiranja podataka o prijavi dobiti.

Provjeravamo sve unesene podatke i pohranjujemo karticu nove druge ugovorne strane klikom na dugme “OK”.

U ovom trenutku, stvaranje nove grupe i nove kartice druge ugovorne strane može se smatrati završenim.

Ako imate bilo kakvih poteškoća, mi ćemo svakako pomoći.

Možete razgovarati o operaciji i postavljati pitanja o njoj na.

Da biste kreirali drugu stranu u 1C, morate popuniti karticu u imeniku ugovornih strana. Sve unose možete izvršiti ručno, ali dio ovog posla može obaviti i sam program.

Instrukcije

1. U glavnom meniju izaberite stavku „Imenik“, a u podmeniju stavku „Counterparties“. Kliknite na ikonu Dodaj na traci sa alatkama. Simbol se pojavljuje kada pomerite kursor preko ikona. Otvara se kartica druge strane. Popunite sva polja kartice, kliknite na OK u donjem desnom uglu. Uz takav pažljiv rad, vjerovatnoća izobličenja podataka je izuzetno velika. Bolje je koristiti vjerovatnoće programa 1C za učitavanje podataka druge strane.

2. Ako je organizacija primila uplatu od novog klijenta na svoj tekući račun, program 1C će ponuditi kreiranje nove druge ugovorne strane prilikom preuzimanja podataka bankovnog izvoda. Prilikom unošenja druge ugovorne strane na ovaj način, u program će se učitati sljedeći podaci iz naloga za plaćanje: INN (lični broj poreskog obveznika), KPP (šifra za razloge stavljanja pod kontrolu) i bankovni podaci nove druge ugovorne strane.

3. Dodajte podatke koji nedostaju na karticu druge strane. Označite traženo polje „dobavljač/kupac“. Od toga zavisi vjerovatnoća sklapanja ugovora sa drugom stranom. Program 1C neće vam omogućiti da unesete kupoprodajni ugovor na karticu druge ugovorne strane koja se provjerava samo u polju "Ugovarač". Jedna druga strana može istovremeno biti i ugovarač i klijent za organizaciju.

4. Popunite karticu "Sporazumi" na kartici druge strane koju je napravio program 1C prilikom izvoza bankovnog izvoda. Svaka vrsta ugovora u programu 1C odgovara skupu standardnih računovodstvenih unosa.

5. Popunite karticu „Kontakti“ sa adresom, brojevima telefona i podacima o kontakt osobama.

6. Ako je organizacija primila usluge ili stavke inventara od novog izvođača, tada se nova druga strana može dodati u imenik kada se faktura ili potvrda o završetku posla unese u bazu podataka 1C programa.

7. Jedna druga strana može imati više kontrolnih punktova, nekoliko različitih ugovora i bankovnih računa. Prilikom učitavanja novih podataka, program 1C identificira drugu stranu po TIN-u. Naknadna podešavanja ovise o zahtjevima korisnika. Ako vam je potrebno posebno računovodstvo za odvojene podjele kupca, napravite nekoliko računa u programu za jednu drugu stranu. Prilikom učitavanja podataka nakon provjere TIN-a, program 1C će nastaviti provjeru na kontrolnoj tački druge strane. Dozvoljeno je održavati odvojenu kontrolu nad više računa za poravnanje druge ugovorne strane, ako je to važno za raspodjelu obračuna između različitih vrsta usluga.

Često iskusan računovođa služi ne jednoj, već nekoliko organizacija. Ako su vrsta oporezivanja i trgovačka djelatnost slična, iskusnom računovođi neće biti teško voditi dokumentaciju za nekoliko kompanija odjednom. Mnogi će se složiti da je svima ugodnije voditi računovodstvene izvještaje u programu 1C, međutim, jedna sesija programa podržava rad samo sa jednom organizacijom, a baza podataka dokumenata za cijelo preduzeće mora se kreirati zasebno.

Trebaće ti

• - kompjuter;
• - Internet;
• – 1C program.

Instrukcije

1. Pronađite preko “Moj računar” fasciklu koja sadrži bazu podataka dokumenata organizacije koja se obrađuje. Ako se ne sjećate točno gdje se na tvrdom disku nalazi, pokrenite program 1C dvostrukim klikom na ikonu. U prozoru "Pokreni 1C" odaberite blisko povezanu bazu podataka koja je prikladna kao prototip za kopiranje. Kliknite na dugme "Promeni" i pogledajte putanju do baze podataka. Otkažite metamorfozu i zatvorite prethodni prozor.

2. Kopirajte cijeli sadržaj baze podataka prototipa u novu mapu. Imenujte folder na dostupnom jeziku kako ubuduće ne bi bilo pitanja kojoj organizaciji pripada. Ponovo pokrenite program 1C i ovaj put kliknite na dugme "Dodaj". Dajte ime baze podataka, opet, pošteno identificirajući bazu podataka koja se kreira. Postavite putanju do nove baze podataka klikom na dugme pod nazivom „Dodaj“. Potvrdite svoj odabir i pričekajte da se program učita.

3. Idite na odeljak menija „Usluga“, „Informacije o organizaciji“ i promenite detalje i druge podatke o registraciji u informacije o povezanom preduzeću. Ova metoda je vrlo primitivna i eliminira svaku gužvu oko postavki i konfiguratora programa. Međutim, novo preduzeće nasljeđuje svu dokumentaciju zajedno sa bazom podataka. Možete ukloniti nepotrebne stavke označavanjem dokumenata za brisanje. Imenici izvođača i zaposlenih (ako su organizacije povezane) i dalje će vam biti od koristi.

4. Sve zajedno, možemo reći da stvaranje novih baza podataka pomoću 1C softvera na osobnom računalu nije tako teško. Na internetu postoje i razni video snimci koji jasno pokazuju kako se koristi ovaj softver. Možete koristiti slične materijale za jasnije i brže razumijevanje 1C programa.

Program 1C-Enterprise, kao i druge verzije 1C-Accounting, podržava rad s nekoliko baza podataka. Ovo može biti potrebno ako obrađujete dokumentaciju iz više organizacija, što je prilično uobičajeno među iskusnim računovođama. Imate priliku da radite u istom programu, ali sa različitim bazama dokumenata u isto vrijeme.

Instrukcije

1. Pokrenite prečicu „Moj računar“ na radnoj površini i pronađite fasciklu u kojoj se nalaze dokumenti iz organizacije koja je blisko povezana sa programom. Ako niste sigurni gdje se nalazi ovaj folder, pogledajte put do njega kroz meni programa 1C. Pokrenite glavni meni programa preko prečice na radnoj površini i, preferirajući organizaciju na listi, kliknite na dugme „Promeni“. Donja linija će naznačiti punu putanju do baze podataka.

2. Napravite kopiju postojeće baze podataka u novi folder. Kopirajte sve datoteke i imenujte novu mapu slično nazivu organizacije, kako je kasnije ne biste slučajno izbrisali. Vrijedi čuvati baze podataka na posebnom mjestu. Pokrenite meni programa 1C da dodate završeno baza. Kliknite na dugme "Dodaj" koje se nalazi desno od liste. U prozoru koji se otvori dajte naziv organizacije za povezivanje i napišite putanju do fascikle.

3. Učitajte program s novom bazom podataka. Izgledat će kao dokumentacija organizacije iz koje ste je kopirali. Promenite informacije o organizaciji u meniju „Usluga“ i izbrišite nepotrebne dokumente. Ova metoda kreiranja baze podataka ne zahtijeva posebno poznavanje 1C i može je primijeniti bilo tko, čak i računovođa neiskusan u 1C programiranju. Osim toga, nova baza podataka će naslijediti imenike iz stare organizacije – odnosno unosit će se podaci o izvođačima u vašem gradu, što je vrlo zgodno.

4. Također je vrijedno napomenuti da se sve baze podataka moraju pohraniti na pravo mjesto i kreirati dodatne kopije, jer kada se zaraze virusnim softverom, sve datoteke postaju zaražene i moraju se izbrisati. U operativnom sistemu može doći do zastoja, što će zahtijevati formatiranje svake informacije.

Imenik "Counterparts" u 1C Enterprise 8.2 sadrži informacije o svim fizičkim i pravnim licima s kojima vaša kompanija sarađuje. To mogu biti kupci, dobavljači, vaši zaposlenici, zaposleni u bankama i drugim institucijama. Najlakši način da pronađete imenik “Counterparties” je kroz meni “Operacije” - “Imenik”.

Zatim moramo ručno početi pisati ime direktorija koji nam je potreban. U našem slučaju, to su „Counterparty“. Kao što vidite, program 1C automatski pronalazi željeni objekat za nas. Sada idemo u imenik “Counterparties” da se bolje upoznamo s njim.

imenik izvođača radova 1c preduzeće 8.2

Pogledajte i priručnik "Nomenklatura"

U imeniku 1C "Counterparts" koji se otvori, vidjet ćemo listu svih pojedinaca. i pravni osobe Radi praktičnosti, možete strukturirati sve kontakte u foldere, na primjer, „naši zaposleni“ ili „pravni. lica." Ispod možete pronaći sve dodatne podatke u nekoliko kartica. Ovdje možete unijeti ili pogledati kontakt informacije, povijest servisa, događaje i naselja.

imenik izvođača radova 1c preduzeće 8.2

Vjerovatno nema ništa komplikovano u ovoj fazi. Idemo malo dublje i pogledajmo poseban element direktorija "Counterparties" u 1C Enterprise 8.2.

Ovdje postoji mnogo postavki za popunjavanje informacija o svakom zaposleniku, dobavljaču ili kupcu.

imenik izvođača radova 1c preduzeće 8.2

Jedna od važnih postavki je polje „Kupac“ ili „Dobavljač“ kako bi se razjasnilo ko je tačno ta osoba za našu kompaniju. Ako zaposleni nije ni jedno ni drugo, nema potrebe da označavate kvadratiće. Na kartici „Kontakti“ možete odrediti ili pregledati informacije o drugim stranama, na primjer, dodati brojeve telefona ili kontakt osobe.

imenik izvođača radova 1c preduzeće 8.2

Na kartici „Računi i ugovori“ možete konfigurisati potrebne bankovne račune i ugovore za međusobna poravnanja.

imenik izvođača radova 1c preduzeće 8.2

Također, važna kartica je kartica “Šeme oporezivanja”. Ovdje možete dodati novu šemu, navodeći period i vrstu oporezivanja.

imenik izvođača radova 1c preduzeće 8.2

Nakon sastanka imenik "Counterparts", možete nastaviti sa proučavanjem dokumenata „Prijem robe i usluga“ i „Nalog za dolazno plaćanje“.

Ko su ugovorne strane? To su pravna ili fizička lica koja su vaši kupci, kupci ili partneri. Svako pravno lice ima detalje, odnosno jedinstvene podatke (PIB, KPP, pravnu i stvarnu adresu) koji pripadaju samo ovoj organizaciji. Ovo su podaci koji će vam biti potrebni za popunjavanje kartice druge strane u programu.

Hajde da počnemo. Na lijevoj strani izbornika pronađite natpis “Direktoriji” i kliknite. Pred nama su sekcije programa, tražimo "Kupovine i prodaja", pododjeljak "Suradnici":

Idemo na odjeljak. Da bismo olakšali navigaciju tokom procesa rada, kreiraćemo foldere po tipu: „Kupci“, „Dobavljači“ i „Ostalo“.

Kliknite na natpis "Kreiraj grupu". U padajućem polju u polju „Ime“ unesite naziv grupe „Kupci“:

Slično, kreirajte preostale mape “Dobavljači” i “Ostalo”:

Kreirajmo po jedan element u svakom folderu. Počnimo sa "Kupcima". Uđite i odaberite “Kreiraj”:

Otvara se stranica za popunjavanje. Ovo je kartica druge strane. Gornje polje, označeno žutom bojom, je namenjeno za automatsko popunjavanje podataka o drugoj strani unošenjem identifikacionog broja poreskog obveznika (PIB). Ovo će raditi samo ako je omogućena funkcija 1C Counterparty.

Pogledaćemo da ga popunimo ručno. Recimo da je naš kupac organizacija STYLE LLC. U polju „Vrsta druge ugovorne strane“ ostavite Pravno lice. U polje „Naziv“ unesite naziv organizacije. Radi lakšeg pretraživanja, obično unesete LLC STYLE, tj. prvo naziv, a zatim organizaciono-pravnu formu. Možete ostaviti samo jedno ime. Polje “Puno ime” mora sadržavati ispravan pravopis naziva ove organizacije - STYLE LLC ili sa prepisom - Limited Liability Company. Ovo će biti prikazano prilikom štampanja dokumenata. Polje „Učestvovao u grupi“ se popunjava automatski. Zatim se popunjavaju polja: TIN, KPP, OGRN sa navedenim detaljima ove organizacije. Veoma važna tačka na kartici „Glavni bankovni račun“. Hajde da pritisnemo malo dugme sa leve strane. Predstavljaju nam se dva polja koja je potrebno popuniti:

U prvo polje morate unijeti BIC banke koja servisira organizaciju. U drugo polje unesite broj tekućeg računa. Sljedeća je stavka “Adresa i telefon”. Hajde da ga proširimo:

Ovdje se popunjavaju pravna i stvarna adresa. Vidimo obavijest u kojoj se od nas traži da preuzmemo Klasifikator adresa. Ovo radi samo ako je omogućena funkcija 1C Counterparties. Hajde da to preskočimo. Kliknite na "Popuni" desno od pravne adrese. Pred nama se otvara prozor za unos potrebnih podataka. Popunite i kliknite OK:

Red "Stvarna adresa" će se automatski popuniti. Ako organizacija ima različite pravne i stvarne adrese, potrebno je da poništite odgovarajući kvadratić pored natpisa „Stvarna adresa je ista kao i pravna adresa“ i popunite ga ručno. Zapisati. Isto važi i za polje „Adresa pošte“. U odjeljku “Dodatne informacije” možete napisati bilo koji komentar. Provjeravamo da li je sve popunjeno i kliknemo na “Snimi” na vrhu.

Sve operacije u sistemu 1C izvode se pomoću ugovora. Ugovor je univerzalni računovodstveni separator koji je naznačen u gotovo svim dokumentima. Idite na karticu "Ugovori" i kliknite na dugme "Kreiraj".

Pred nama se otvorila stranica “Ugovor (kreiranje)”:

Počnimo da ga popunjavamo. Prvo polje je “Tip ugovora”. Pošto popunjavamo karticu za organizaciju koja će nešto kupiti od nas, potrebno je da odaberemo odgovarajući tip - „Sa kupcem“. Ako u početku navedete pogrešan tip, promjena će biti problematična. Sljedeće polje “Broj ugovora” govori samo za sebe - unesite broj ugovora. Na desnoj strani izaberite datum zaključenja ugovora. Polje “Naziv” se automatski generira na osnovu unesenih podataka. Ako je potrebno, možemo to ispraviti i zapisati na način koji nam je zgodan i razumljiv. Zatim, proširimo se i pogledajmo sljedeće kartice. "Izračuni". Ovdje biramo u kojoj valuti će se vršiti obračuni sa našim kupcem. U polju „PDV“ morate odabrati proceduru registracije faktura posebno za ovaj ugovor.

Ako je naš kupac (organizacija) dao informacije o menadžerima, tada možete popuniti polja u odjeljku “Potpisi”. Ovo će biti prikazano kada se dokumenti odštampaju. Ako ti podaci nisu dostupni, onda ih preskačemo. U odeljku „Dodatne informacije“ unesite period važenja ugovora, ako je naznačen. Polje možete ostaviti praznim. I možete odabrati "Vrsta proračuna". Završili smo sa ovim sporazumom. Kliknite na “Sačuvaj i zatvori”. Sada vidimo da naša druga strana “STYLE” ima ugovor “Sa kupcem”. Obratite pažnju na funkciju „Koristi kao primarnu“. Ako to provjerimo, onda će ova vrsta ugovora biti uključena u dokumente prema zadanim postavkama:

Pored ugovora, kartica „Bankovni računi“ je veoma važna:

Ovdje vidimo račun koji smo već kreirali, a koji smo naveli na glavnoj kartici. I, kao u ugovoru, možemo provjeriti funkciju “Koristi kao primarni” da bismo ovaj račun koristili kao zadani.

Recimo da postoji druga ugovorna strana koja ima dva ugovora: "sa dobavljačem" i "sa kupcem". Jedan se češće koristi, upravo ovaj sporazum možemo označiti kao glavni da bismo pojednostavili unos informacija.

U kartici “Osoba za kontakt” na glavnoj stranici upisuju se podaci o osobi iz druge ugovorne strane s kojom se po potrebi možemo obratiti. To može biti direktor, računovođa ili menadžer:

Ovdje, na kartici „Adrese“, možemo navesti njegove brojeve telefona i email adresu za komunikaciju. Nakon unosa kliknite na "Sačuvaj i zatvori":

Vraćamo se na stranicu sa novom stranom. Ako kliknemo na link „Više“, biće dostupni „Računi za poravnanje sa drugom stranom“:

Ovo je sličan priručnik kao “Računovodstvo stavki”, samo za drugu stranu. Ovdje se obično koriste 60 i 62 brojanja.

Unos kupca je sada završen.

Na sličan način ćemo kreirati dobavljača - Edelweiss LLC. Vraćamo se u fasciklu “Dobavljači” i kliknemo “Kreiraj”. Cijeli proces popunjavanja podataka je isti kao i za Kupca. Samo će vrsta ugovora biti naznačena "Sa dobavljačem":

Također označavamo postavku „Koristi kao glavnu“ na karticama „Ugovori“ i „Bankovni računi“. Rešili smo to sa dobavljačem.

Vratimo se sada na folder "Ostalo". Ovdje se osnivaju banke, porezne službe itd. Kreirajmo banku ovdje na sličan način da prikažemo primitak bankovnih provizija:

Za takve ugovorne strane, tip ugovora se mora koristiti "Ostalo":

Na taj način se druga strana unosi u bazu podataka, dodeljuje joj se ugovor i ovi podaci će se automatski koristiti u međusobnim obračunima sa ovom drugom stranom.

Directory Contractors u programu 1C koristi se za obračun obračuna sa dobavljačima i kupcima, kao i sa svim drugim dužnicima i povjeriocima, koji se općenito nazivaju kontrastranama i mogu biti pravna ili fizička lica.

U stvari, to su dobavljači i kupci, banke, poreske inspekcije, individualni poduzetnici i druge organizacije koje je potrebno uključiti u bazu podataka za računovodstvo ili za izradu primarnih dokumenata.

Imenik ugovornih strana je hijerarhijski, što znači da možete kreirati grupe i podgrupe u imeniku i unositi u njih ugovorne strane. Ovo čini praktičnim praćenje obračuna sa dobavljačima i kupcima za različite funkcionalne grupe strana.

Važna tačka prilikom unosa novog unosa u imenik Counterparties je atribut “name”. Program nudi dva polja imena. Prvo polje je kratki naziv druge ugovorne strane, a drugo puno ime. Mnoge organizacije imaju dugačka imena koja uključuju različite skraćenice i mogu imati višestruko pravopis. Koristeći tako dvosmislena imena, u budućnosti će biti nezgodno pretraživati ​​drugu stranu u bazi podataka.

Stoga je u polje „ime“ najbolje uneti kratko i razumljivo ključno ime druge ugovorne strane, po kojem je lako pronaći ovu drugu stranu na listi. A u polje „pun naziv“ treba da unesete puno ime druge ugovorne strane, koje će se pojaviti u dokumentima.

Značajke i konfiguracija direktorija 1C Contractors

Značajka računovodstva obračuna sa drugim ugovornim stranama u 1C programima je računovodstvo po ugovorima. Ugovor o drugoj ugovornoj strani je obavezan uslov za analitičko računovodstvo drugih ugovornih strana za račune 60, 62, 66, 67, 76.

Stoga, prilikom unosa novog unosa u imenik ugovornih strana, potrebno je da odete na karticu „Računi i ugovori“ i unesete ugovor sa drugom stranom u tabelarni deo „Ugovori sa drugom stranom“. Ako obračun obračuna sa drugom stranom ne zahtijeva detaljna poravnanja po dogovoru, dovoljno je da druga strana upiše jedan „glavni ugovor“ i koristi ga u svim 1C dokumentima.

Ako je potrebno, u tabelarni dio „Bankovni računi“ unesite bankovne račune druge ugovorne strane koji će se koristiti u platnim dokumentima.

Korisna karakteristika imenika je postavljanje računa za obračune sa drugim ugovornim stranama. Da biste to učinili, kliknite na " Idi» izaberite stavku „Računi za obračune sa drugim ugovornim stranama“ i popunite istoimeni registar informacija. Moguće je postaviti računovodstvene račune kako za grupe imenika, što je vrlo zgodno, tako i za pojedinačne dobavljače i kupce lično, ako je potrebno.

Na stranici možete preuzeti video tutorijal o otvaranju računa za namirenje u imeniku Counterparties.

Korisna karakteristika imenika je i mogućnost sortiranja elemenata imenika po imenu i TIN-u ugovornih strana. Prilikom dugotrajnog rada sa 1C programom moguće je više puta upisati jednu drugu stranu pod različitim sličnim imenima ili ponovo unijeti dobavljača u grupu kupaca i obrnuto, posebno kada u računovodstvu radi više korisnika.

U ovom slučaju, obračun obračuna sa dobavljačima i kupcima postaje primjetno složeniji, jer će se u svim izvještajima jedna druga strana pojaviti na nekoliko različitih linija izvještaja, možda čak i pod istim imenima, što ponekad izaziva zabunu kod računovođa početnika.

Zatim sortiranje imenika prema identifikacionom broju poreskog obveznika (TIN) sa onemogućenom hijerarhijom grupa dobavljača i kupaca pomaže da se nedvosmisleno identifikuju dupli i trostruki, jer se identifikacioni broj poreskog obveznika (TIN) druge strane ne može razlikovati i duplirani zapisi će biti u blizini.